Alternance Sales Operations & KAM Support - Paris (F/H)

ISCOD; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

ISCOD recherche un/une chargé(e) administratif et commercial pour soutenir les KAM et coordonner les équipes Finance et opérationnelles. Vous assurerez le suivi des devis, la gestion des commandes et la mise à jour des données dans HubSpot, tout en garantissant la cohérence entre campagnes et rapports.

Vous interviendrez également sur l'amélioration des outils et des processus Sales, et préparerez des bilans et reportings commerciaux.

Qualifications

• Maîtrise avancée d'Excel/Google Sheets et outils CRM (HubSpot).
• Relationnel développé et capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs.
• Esprit analytique et goût pour l'amélioration des process.
• Autonomie, curiosité et esprit entrepreneurial.
• Anglais professionnel requis.
• Éligible à une formation Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Responsibilities

• Suivi et relance des devis et bons de commande (PO) auprès des clients et accruals.
• Suivi des dossiers commerciaux jusqu’à leur finalisation et coordination avec les équipes internes.
• Mise à jour des informations et statuts dans HubSpot et contrôle des données.
• Coordination avec Finance et opérationnelles sur commandes, facturation et éléments administratifs.
• Préparation de documents et supports commerciaux; analyses ponctuelles et reporting.

Skills

Excel/G Sheets

Anglais professionnel

Relationnel

Esprit analytique

Autonomie

Education

Bac+5 éligible (ou en cours)

Tools

HubSpot CRM

Excel/Google Sheets

Job description

1. Support administratif et commercial des KAM

Vous accompagnez les KAM dans le suivi quotidien de leurs dossiers et contribuez à sécuriser chaque étape du cycle de vente :

• Suivi et relance des devis et bons de commande (PO) auprès des clients
• Suivi des dossiers commerciaux jusqu’à leur finalisation
• Mise à jour des informations et statuts dans HubSpot
• Identification des dossiers nécessitant une action ou une relance
• Préparation de différents documents nécessaires au suivi commercial

2. Coordination avec les équipes Finance et opérationnelles

Vous êtes un point de coordination entre les Sales et les équipes internes :

• Coordination avec la Finance sur le suivi des commandes, de la facturation et des éléments administratifs
• Identification et résolution des éventuels écarts ou blocages
• Coordination avec les Customer Success Managers et les autres équipes concernées par les campagnes
• Alerte des KAM en cas de retard, d'anomalie ou de risque sur un dossier

3. Suivi des régies et contrôle des données commerciales

Vous contribuez à fiabiliser les données et le suivi de notre activité commerciale :

• Contrôle et mise à jour des fichiers de suivi avec les différentes régies
• Vérification de la cohérence entre les commandes, les campagnes et les données présentes dans nos outils
• Identification des écarts et coordination avec les interlocuteurs concernés
• Mise en place de contrôles permettant d'améliorer progressivement la fiabilité des données
• Contribution à la production de reportings commerciaux

4. Amélioration des outils et des process Sales

Au-delà du suivi opérationnel, vous aurez un rôle actif dans l'amélioration de notre organisation commerciale :

• Suivi et optimisation de nos process Sales
• Mise à jour et amélioration de HubSpot
• Identification des tâches pouvant être automatisées ou simplifiées
• Amélioration des fichiers et outils de pilotage de l'équipe
• Formalisation des bonnes pratiques et des process
• Contribution à la mise en place de nouveaux outils permettant de gagner en efficacité

5. Support ponctuel aux KAM

En fonction des besoins de l'équipe, vous pourrez également intervenir sur certaines missions permettant d'accompagner les KAM dans leur activité :

• Préparation de rendez-vous clients
• Mise à jour de supports commerciaux
• Extraction et analyse ponctuelle de données
• Préparation de bilans ou de reportings
• Recherche d'informations nécessaires à la préparation des rendez-vous

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Une affinité avec l’univers de la grande distribution, du retail media ou de l'e-commerce est un plus
• Très bonne maîtrise d'Excel / Google Sheets
• Appétence pour les outils et les environnements CRM (ex hubspot)
• Bon relationnel et capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
• Grande rigueur dans le suivi des dossiers
• Esprit analytique et goût pour l'amélioration des process
• Autonomie, curiosité et esprit entrepreneurial
• Anglais professionnel
• Vous êtes éligible à une formation Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75002)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.