Alternance Gestionnaire administratif - Chevilly-Larue (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Chevilly-Larue; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

ISCOD ALTERNANCE recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) en alternance pour accompagner les services internes. Vous préparerez une formation diplômante reconnue par l'État et contribuerez à la rédaction de contrats, de déclarations et au suivi administratif.

Basé à Chevilly-Larue (94550), vous travaillerez avec les équipes qualité et RH, et vous bénéficierez d’une formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Qualifications

• Bonne capacité rédactionnelle et expression orale.
• Bonne capacité organisationnelle.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
• Une première expérience sur un poste administratif est un plus.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5.

Responsibilities

• Rédaction des contrats et avenants sous Word et Excel.
• Rédaction et suivi des déclarations de sous-traitance.
• Gestion des relations avec la maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre et les sous-traitants.
• Échanges avec les organismes tels que l’OPPBTP, l’Inspection du travail et la CRAMIF.
• Création, mise à jour et suivi de tableaux de bord sous Excel.
• Préparation de présentations PowerPoint pour les réunions.
• Classement et archivage des documents sur SharePoint et dans la GED.
• Coordination avec les services Qualité et Ressources humaines.

Skills

Rédaction écrite

Expression orale

Organisation

Pack Office

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Pack Office

Job description

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du BTP, un.e Gestionnaire administratif, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Rédaction des contrats et avenants sous Word et Excel.
• Rédaction et suivi des déclarations de sous-traitance, sous Word ou via des plateformes spécialisées.
• Gestion des relations avec la maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre et les sous-traitants.
• Échanges avec les différents organismes tels que l’OPPBTP, l’Inspection du travail et la CRAMIF, notamment à travers la rédaction de courriers.
• Création, mise à jour et suivie de différents tableaux de bord sous Excel.
• Préparation de présentations PowerPoint pour les réunions internes et externes.
• Classement et archivage des documents sur SharePoint et dans la GED.
• Coordination avec les différents services supports de l’entreprise, notamment les services Qualité et Ressources humaines.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Bonne capacité rédactionnelle et expression orale.
• Bonne capacité organisationnelle
• Maitrise des outils informatiques (Pack Office).
• Une première expérience sur un poste administratif est un plus.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à CHEVILLY LARUE (94550) ASAP

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.