Alternance Secrétaire Administratif - Paris (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Paris; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100% par l

Job summary

L'entreprise ISCOD ALTERNANCE cherche un(e) Secrétaire Administratif en alternance à Paris pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État (Niveau 4 à 7). Poste basé à Paris 75015 et rémunération selon le niveau d'études et l'âge.

Vous gérerez les relations avec prospects et clients, assurerez le suivi administratif des dossiers et coordonnerez les échanges avec les organismes publics. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Qualifications

• Bonne organisation et rigueur au quotidien.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5.
• Capacité à communiquer avec les clients et prospects.

Responsibilities

• Contacter les leads et qualifier les demandes.
• Organiser et suivre les rendez-vous avec les clients.
• Répondre aux appels et renseigner les clients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers.

Skills

Organisationnelle

Rigueur

Education

Bac+2 à Bac+5

Job description

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation et l'amélioration de l'habitat, un.e Secrétaire Administratif, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Relation avec les prospects et les clients

• Contacter les nouveaux leads reçus par VALAVIE ;


• Prendre contact avec les prospects afin de qualifier leur demande ;


• Organiser et suivre les rendez-vous ;


• Répondre aux appels et aux demandes des clients ;


• Assurer les relances téléphoniques ;


• Informer les clients de l'avancement de leur dossier ;


• Maintenir une relation de confiance avec les clients tout au long de leur projet.

Gestion et suivi administratif

• Constituer et mettre à jour les dossiers clients ;


• Collecter les documents nécessaires auprès des clients ;


• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers ;


• Assurer le classement et l'archivage des documents ;


• Mettre à jour les tableaux de suivi ;


• Suivre les différentes étapes des dossiers jusqu'à leur finalisation ;


• Assurer le suivi administratif des chantiers et des prestations.

Relations avec les organismes

• Vous serez également amené(e) à échanger régulièrement avec différents organismes publics et partenaires .

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous avez une excellente organisation


• Vous êtes rigoureux(se)


• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à PARIS (75015)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.