Alternance en Assistance de Gestion - 2 à H/F

Repro-IT; Lille; On-site; EUR 8,900 - 12,000; Full time

Job summary

Repro-IT, au sein du Groupe IT & You et basé dans la métropole lilloise, propose une alternance en gestion et administration des ventes. Vous accompagnerez les dossiers de la commande au règlement, avec un focus sur la facturation et le suivi des encaissements et des règlements.

Une formation en BTS Gestion de la PME, BTS CG, ou BUT GEA est visée sur 24 à 36 mois, avec une progression vers l'autonomie et la responsabilité, dans un environnement de travail collaboratif.

Qualifications

• Formation en gestion administrative et comptable exigée ou en cours (BTS/BUT).
• Organisation et suivi rigoureux des dossiers clients et fournisseurs.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Souci du détail et respect des procédures.

Responsibilities

• Accompagner les dossiers de la commande jusqu'au règlement.
• Vérifier et enregistrer les commandes, contrôle des informations contractuelles et pièces justificatives.
• Suivre l'avancement des commandes, livraisons et prestations, identifier les éléments manquants et relancer les interlocuteurs.
• Contribuer au suivi des factures clients et fournisseurs, encaissements et règlements.
• Participer à la préparation des éléments du suivi comptable et des clôtures.

Skills

Méthode

Curiosité

Sens du suivi

Aisance relationnelle

Rigueur

Education

BTS Gestion de la PME

BTS Comptabilité et Gestion

BUT GEA

Formation équivalente en gestion/comptabilité/administration d'entreprise

Tools

Excel

Job description

Les missions du poste

Reconnu depuis plus de 35 ans sur le secteur des Hauts de France, le groupe IT & You accompagne ses clients dans leur transition numérique et digitale au travers de 4 domaines d'expertise :

• Informatique et cyber sécurité
• Agence de communication digitale
• Téléphonie d'entreprise
• Print & Solutions logicielle

Le groupe rassemble 50 talents mettant leurs compétences et leur agilité au service de ses clients professionnels.

Finance - Gestion clients et fournisseurs - Administration des ventes

Groupe IT & You - Métropole lilloise - Alternance de 2 à 3 ans

Apprenez à faire le lien entre les chiffres, les dossiers et le terrain

Vous souhaitez comprendre comment fonctionne une entreprise, depuis la commande d'un client jusqu'au règlement des factures ? Vous aimez les chiffres, l'organisation et les échanges avec des interlocuteurs variés ?

Le Groupe IT & You recherche un assistant de gestion et administration des ventes en alternance H/F, pour un parcours de 24 à 36 mois au sein de son pôle administratif et financier.

Notre objectif : vous permettre de développer une vision concrète de la gestion d'entreprise, de gagner progressivement en autonomie et de prendre des responsabilités à la mesure de votre progression.

Qui sommes-nous ?

Basé dans la métropole lilloise, le Groupe IT & You réunit quatre entités complémentaires : Repro-IT, Data-IT, Phone-IT et Ident-IT.

Nous accompagnons les entreprises et les acteurs publics dans leurs besoins en impression professionnelle, informatique, téléphonie et communication digitale.

• Derrière chaque installation, chaque contrat et chaque prestation, il y a un travail de coordination essentiel. Notre pôle administratif et financier assure ce lien entre les équipes commerciales, les équipes techniques, les clients et les fournisseurs.

Vos missions : accompagner les dossiers de la commande au règlement

Rattaché à la Direction administrative et financière, vous participerez au suivi administratif et financier des différentes sociétés du groupe. Vos missions évolueront selon votre formation et les compétences acquises.

Administration des ventes

des dossiers complets et un suivi fiable

• Vous participerez à la vérification et à l'enregistrement des commandes, au contrôle des informations contractuelles et à la collecte des pièces nécessaires au traitement des dossiers.
• En lien avec les équipes commerciales et techniques, vous suivrez l'avancement des commandes, des livraisons et des prestations. Vous identifierez les éléments manquants et relancerez les interlocuteurs concernés pour permettre une facturation dans les délais. Selon les dossiers, vous contribuerez également au suivi administratif des contrats de location et de financement.

Gestion clients

suivre la facturation et les encaissements

• Vous contribuerez à la préparation et au contrôle des factures clients, ainsi qu'à la mise à jour des informations de facturation.
• Vous participerez au suivi des échéances, des encaissements et des factures impayées. Vous prendrez part aux relances et au traitement des écarts ou des demandes clients, en lien avec les services concernés. L'enjeu : assurer un suivi rigoureux tout en préservant une relation client de qualité.

Gestion fournisseurs

contrôler les factures et préparer les règlements

• Vous participerez au rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et les justificatifs de livraison ou de réalisation des prestations.
• Vous contribuerez à l'identification des écarts, au suivi des avoirs et à la préparation des règlements, dans le respect des échéances et des validations internes. Vous échangerez avec les fournisseurs et les équipes du groupe pour résoudre les anomalies et compléter les dossiers.

Finance et gestion

comprendre les chiffres pour mieux suivre l'activité

• Vous participerez à la mise à jour des tableaux de suivi : facturation, encaissements, règlements fournisseurs, dossiers en attente et trésorerie.
• Vous apporterez également votre aide à la préparation des éléments nécessaires au suivi comptable et aux clôtures. Au fil de votre progression, vous pourrez contribuer à l'amélioration de nos outils et de nos procédures pour rendre le traitement des dossiers plus simple et plus fiable.

Le profil recherché

Votre profil : de la méthode, de la curiosité et le sens du suivi

Vous préparez un BTS Gestion de la PME, un BTS Comptabilité et Gestion, un BUT GEA ou une formation équivalente en gestion, comptabilité ou administration d'entreprise, dans le cadre d'une alternance de deux à trois ans.

Vous êtes organisé, rigoureux et à l'aise avec les chiffres. Vous aimez comprendre ce que vous faites, poser des questions et suivre un sujet jusqu'à sa résolution.

Vous avez de bonnes bases sur Excel, une expression écrite soignée et une aisance relationnelle qui vous permet d'échanger avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes. Vous savez faire preuve de discrétion face aux informations financières et commerciales.

Nous n'attendons pas que vous sachiez déjà tout faire. Nous attendons de l'implication, de la fiabilité et une réelle envie d'apprendre. Une première expérience administrative ou comptable est appréciée, mais n'est pas indispensable.

Bienvenue chez Repro-IT

Reconnu depuis plus de 35 ans sur le secteur des Hauts de France, le groupe IT & You accompagne ses clients dans leur transition numérique et digitale au travers de 4 domaines d'expertise :

• Informatique et cyber sécurité
• Agence de communication digitale
• Téléphonie d'entreprise
• Print & Solutions logicielle

Le groupe rassemble 50 talents mettant leurs compétences et leur agilité au service de ses clients professionnels.

Mais aussi...

Pourquoi nous rejoindre ?

Cette alternance vous permettra de découvrir plusieurs dimensions de la gestion d'entreprise, plutôt que de rester concentré sur une seule tâche. Vous suivrez des dossiers concrets, comprendrez les liens entre l'activité commerciale, la facturation et la trésorerie, et travaillerez avec différents métiers au sein d'un même groupe. Sur deux à trois ans, nous souhaitons construire un véritable parcours d'apprentissage : vous accompagner au départ, consolider vos acquis et vous confier progressivement davantage d'autonomie.

Les informations pratiques

• Contrat : alternance de 24 à 36 mois, selon la formation préparée.
• Localisation : métropole lilloise.
• Rattachement : Direction administrative et financière.
• Prise de poste : à convenir selon votre calendrier de formation.
• Rythme d'alternance : à étudier avec votre établissement.
• Rémunération : selon les dispositions applicables à votre contrat et à votre situation.

Votre profil : de la méthode, de la curiosité et le sens du suivi

Vous préparez un BTS Gestion de la PME, un BTS Comptabilité et Gestion, un BUT GEA ou une formation équivalente en gestion, comptabilité ou administration d'entreprise, dans le cadre d'une alternance de deux à trois ans.

Vous êtes organisé, rigoureux et à l'aise avec les chiffres. Vous aimez comprendre ce que vous faites, poser des questions et suivre un sujet jusqu'à sa résolution.

Vous avez de bonnes bases sur Excel, une expression écrite soignée et une aisance relationnelle qui vous permet d'échanger avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes. Vous savez faire preuve de discrétion face aux informations financières et commerciales.

Nous n'attendons pas que vous sachiez déjà tout faire. Nous attendons de l'implication, de la fiabilité et une réelle envie d'apprendre. Une première expérience administrative ou comptable est appréciée, mais n'est pas indispensable.