Alternance BTS GPME (Bac+2) - assistant de gestion H/F

ALTERNANCE AUVERGNE

Montluçon

Sur place

EUR 6 700 - 10 000

Temps partiel

Il y a 3 jours

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Avantages offerts par ce poste

Formation diplômante reconnue par l'Ét

Rémunération selon l’alternance

Résumé du poste

Groupe Alternance - Le campus de Montluçon recrute un Assistant de Gestion en alternance pour préparer le BTS GESTION DE LA PME (RNCP 38363) sur 2 ans. Vous assurerez l'accueil client, la gestion des appels et le suivi administratif quotidien.

Ce poste en alternance vise à développer les compétences en gestion administrative, relation client et organisation des processus internes dans une PME partenaire à Montluçon.

Qualifications

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat.
Organié/rigoureux(se) et méthodique.
Bon sens du relationnel et contact client.
Aisance à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Gestion des appels, mails et demandes entrantes.
Suivi administratif quotidien de l'entreprise.
Création et suivi des dossiers clients.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Relation client

Planification

Gestion des dossiers

Relances clients

Mise à jour tableaux de bord

Utilisation outils bureautiques

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Logiciels de gestion

Bureautique

Description du poste

Offre n° 214CHFN
Alternance BTS GPME (Bac+2) - assistant de gestion H/F

Groupe Alternance - Le campus de Montluçon, école supérieure de l'alternance, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans l'amélioration de l'habitat et les solutions de confort énergétique, un Assistant de Gestion H/F en alternance à Montluçon, souhaitant préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.LE BTS GESTION DE LA PME - RNCP 38363 sur 2 ans Tes missions :-

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires.
Gérer les appels, les mails et les demandes entrantes.
Participer à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients.
Préparer et suivre les devis, commandes et factures.
Assurer le suivi administratif des interventions et des chantiers.
Organiser et planifier les rendez-vous et interventions.
Participer au suivi des fournisseurs et des commandes.
Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité.
Participer au suivi des règlements et des relances clients.
Classer et archiver les documents administratifs.
Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers du personnel.
Participer à l'amélioration des procédures et de l'organisation interne.
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion de l'entreprise.

Tu es le candidat idéal si :-

Tu es titulaire d'un BAC ou en voie de l'obtenir.
Tu es organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
Tu apprécies la polyvalence et la diversité des missions.
Tu as un bon sens du relationnel et apprécies le contact avec les clients.
Tu es à l'aise à l'oral comme à l'écrit.
Tu maîtrises ou souhaites développer tes compétences sur les outils bureautiques.
Tu sais faire preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
Tu es réactif(ve), sérieux(se) et doté(e) d'un bon sens des priorités.
Tu souhaites découvrir le fonctionnement administratif et commercial d'une PME.
Tu as envie de développer tes compétences en gestion administrative, relation client, suivi commercial et organisation.

Offre en alternance - vérifier votre éligibilité L'offre d'emploi est publiée pour le compte d'une autre entreprise (article L.5331-3 du Code du travail)

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire