Assistant de direction dans le BTP (H/F)

France Travail; Ainay-le-Château; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Formation à Montluçon

Résumé du poste

Groupe Alternance - Le campus de Montluçon recherche un Assistant de Direction H/F en alternance à Ainay-le-Château, souhaitant préparer le BTS GESTION DE LA PME - RNCP 38363 sur 2 ans.

Le candidat idéal est organisé, rigoureux et autonome, avec un bon sens relationnel et un intérêt pour le fonctionnement administratif et commercial d'une PME.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC ou équivalent, ou en cours d'obtention.
• Organisation, rigueur et méthodologie au quotidien.
• Polyvalence et sens du relationnel avec clients et fournisseurs.

Responsabilités

• Établir devis et facturation.
• Élaborer et suivre les plannings.
• Montage des dossiers d'aides de l'État pour les clients.
• Gérer les appels téléphoniques et échanges avec clients et fournisseurs.
• Réaliser des tâches de petite comptabilité et soutenir la communication de l'entreprise.

Connaissances

Bureautique/outils collaboratifs

Gestion des priorités

Planification des tâches

Relation client/équipe

Formation

BAC ou équivalent Secrétariat/assistante

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Offre n° 213ZRPQ
Alternance BTS GPME (Bac+ 2) - Assistant de direction dans le BTP (H/F)

Groupe Alternance - Le campus de Montluçon, école supérieure de l'alternance, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le BTP, un Assistant de Direction H/F en alternance à Ainay le Château, souhaitant préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.LE BTS GESTION DE LA PME - RNCP 38363 sur 2 ansTes missions :- Établissement des devis et de la facturation ;- Élaboration et suivi des plannings ;- Montage des dossiers d'aides de l'État pour les clients ;- Gestion des appels téléphoniques ;- Échanges avec les clients et les fournisseurs ;- Réalisation de tâches de petite comptabilité ;- Participation à la communication de l'entreprise.Tu es le candidat idéal si :- Tu es titulaire d'un BAC ou en voie de l'obtenir.Et si :- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.- Tu apprécies la polyvalence et la diversité des missions.- Tu as un bon sens du relationnel et apprécies le contact avec les clients.- Tu es à l'aise à l'oral comme à l'écrit.- Tu maîtrises ou souhaites développer tes compétences sur les outils bureautiques.- Tu sais faire preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe.- Tu es réactif(ve), sérieux(se) et doté(e) d'un bon sens des priorités.- Tu souhaites découvrir le fonctionnement administratif et commercial d'une PME.- Tu as envie de développer tes compétences en gestion administrative, relation client, suivi commercial et organisation.Contrat en alternance : vérifier votre éligibilitéOffre publiée pour le compte d'une autre entreprise (article L.5331-3 du Code du travail).

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon âge

Déplacements Déplacements: Jamais Formation à Montluçon

Expérience

• Débutant accepté - Avec diplôme BAC
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gérer la communication interne et externe
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes