Alternance – Assistant Gestion Administrative H/F

ALTICOME Formations; Paimpont; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation 100% en alternance

Accompagnement personnalisé par ALTIC0

Ambiance collaborative

Développement des compétences en compt

Vision globale de la gestion

Résumé du poste

ALTICOME Formations recherche un(e) Assistant(e) Gestion Administrative & Comptable en alternance pour participer à la gestion administrative et comptable de la structure associée à des projets environnementaux.

Vous préparez une formation en gestion, comptabilité ou administration et vous développerez vos compétences au sein d'une équipe à taille humaine, engagée dans l'éducation à l'environnement et le développement durable, avec un accompagnement personnalisé par ALTICOME.

Qualifications

• Vous préparez une formation en gestion, comptabilité ou administration.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Vous appréciez les missions polyvalentes et le travail en équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
• Vous possédez un bon sens du relationnel et de la discrétion.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers de la structure et la gestion du courrier, appels et e-mails.
• Participer à la saisie des pièces comptables et au suivi de la facturation et des paiements.
• Contribuer au suivi budgétaire et à l'organisation administrative des activités.
• Apporter un soutien administratif aux ressources humaines et accueillir les visiteurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Méthodique

Esprit d'équipe

Relationnel

Discrétion

Sensibilité environnementale

Formation

BTS GPME — Gestion des Petites et Moyennes Entreprises

Outils

Pack Office

Description du poste

En partenariat avec ALTICOME, une association engagée dans l'éducation à l'environnement et le développement durable recherche un(e) Assistant(e) Gestion Administrative & Comptable (H/F) en alternance.

Paimpont BTS GPME | Gestion des Petites et Moyennes Entreprises

Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative, comptabilité et organisation au sein d'une structure porteuse de sens dans le cadre d'une formation en alternance ?

Notre entreprise partenaire accompagne les collectivités, les établissements scolaires, les entreprises et le grand public dans des projets liés à la sensibilisation à l'environnement et au développement durable. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous participerez au bon fonctionnement de la structure en prenant part à des missions variées, alliant gestion administrative, comptabilité, accueil et appui aux différents services.

Vos missions

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des dossiers de la structure.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les e-mails.
• Participer au traitement et au classement des documents administratifs.
• Contribuer au suivi des conventions, contrats et inscriptions.
• Mettre à jour les bases de données et les différents tableaux de suivi.

Comptabilité & gestion

• Participer à la saisie des pièces comptables.
• Établir les devis et assurer le suivi de la facturation.
• Effectuer le suivi des règlements et les relances si nécessaire.
• Contribuer au suivi budgétaire et aux opérations courantes de gestion.
• Participer à la préparation des éléments comptables en lien avec les interlocuteurs internes.

Support aux fonctions RH & vie de la structure

• Participer à certaines missions administratives liées aux ressources humaines.
• Accueillir les visiteurs et orienter les différents interlocuteurs.
• Contribuer à l'organisation administrative des activités de la structure.
• Apporter un soutien ponctuel aux projets transverses selon les besoins.

Profil recherché

• Vous préparez une formation en gestion, comptabilité ou administration.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Vous appréciez les missions polyvalentes et le travail en équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
• Vous possédez un bon sens du relationnel et de la discrétion.
• Une sensibilité aux enjeux environnementaux et au monde associatif sera appréciée.

Les avantages de cette alternance

• Une expérience professionnalisante au sein d'une structure engagée.
• Des missions variées offrant une vision globale de la gestion administrative d'une organisation.
• Une montée en compétences progressive en comptabilité, administration et organisation.
• Un environnement de travail collaboratif favorisant l'autonomie et la polyvalence.
• Un accompagnement personnalisé par ALTICOME pour réussir votre diplôme et votre alternance.

Formation 100 % en alternance avec ALTICOME, école de commerce à taille humaine située à Rennes.