Alternance - Assistant.e Service Formation

MBWAY Lille; Hauts-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management recherche un.e Assistant.e Service Formation pour organiser et assurer le bon déroulement des formations. Vous serez chargé.e de la création de nouveaux cours, du suivi qualité des formations et du soutien à la certification QUALIOPI. Un bon niveau rédactionnel et une rigueur administrative sont essentiels pour ce poste. Une maîtrise d’une langue étrangère serait un plus.

Qualifications

• Bonne capacité à suivre le dossier administratif.
• Orthographe irréprochable.
• Expérience souhaitée en gestion de formations.

Responsabilités

• Organiser le lancement des nouvelles formations.
• Assurer le suivi des formations.
• Aider à la certification QUALIOPI.
• Prospecter pour de nouveaux formateurs.

Connaissances

Rigueur

Niveau rédactionnel

Maîtrise d'une langue étrangère

Description du poste

Overview

Rejoignez notre école de management Lille MBway pour préparer un diplôme Bac+3 en Bachelor Ressources Humaines titre certifié de niveau 6 et valant 180 crédits ECTS ou un diplôme Bac+5 en MBA Management des Ressources Humaines titre certifié de niveau 7 et valant 300 crédits ECTS. Nous recherchons un.e Assistant.e Service Formation pour notre partenaire.

Missions

Pour le compte d'un Cabinet de conseil spécialisé dans l'expatriation, vous serez en charge d'accompagner le service dans le développement et le bon déroulé des formations auprès des salariés et des consultants (10 à 15/mois). Vos missions seront donc les suivantes :

• Organiser le lancement des nouvelles formations (formaliser la proposition commerciale, mettre en place les convention, convocation des stagiaires et envoi des plannings aux formateurs)
• Assurer le suivi des formations pour assurer la satisfaction clients et apprenants (réalisation de synthèses qualité, envoi et réception des feuilles d'évaluation, gérer le recouvrement des factures)
• Aider à la certification QUALIOPI (récupération des documents et documents à produire)
• Prospecter pour trouver de nouveaux formateurs

Profil

• Vous disposez d'une rigueur pour assurer le suivi administratif des dossiers
• Vous avez un bon niveau rédactionnel ainsi qu'un orthographe irréprochable
• Dans l'idéal vous maîtrisez une langue étrangère