Alternance - Assistant.e RH

Galileo Global Education; Montpellier; Sur place; EUR 12 276 - 15 624; Plein temps

Résumé du poste

Galileo Global Education à Montpellier recherche un(e) alternant(e) pour assister l'équipe dans la gestion quotidienne des opérations et le recrutement. Vous vous engagerez dans une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète dans le secteur des services à domicile.

Le candidat idéal aura une connaissance de base du droit social et fera preuve de rigueur, d'organisation et d'une attitude proactive envers le service client.

Qualifications

• Autonomie pour réaliser l’ensemble des tâches et gestion des priorités.
• Capacité à élaborer et à mettre en place des plans d’actions pour améliorer la situation de l’agence.
• Réactivité quant aux mises en place de prestations et remplacements.

Responsabilités

• Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning.
• Pré-recruter le personnel intervenant à domicile en respectant le processus de recrutement.
• Gérer la relation client utilisateur.

Connaissances

Connaissance de base en droit social

Capacité d’anticipation

Rigueur

Sens du service client

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Contrat d’alternance

Contrat d’alternance basé à Montpellier et au sein de l'école de commerce ESG Montpellier, à pourvoir à compter de septembre 2025. Offre d’alternance proposée exclusivement par l'ESG Montpellier et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs managers RH. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Montpellier

Localisation de l'école : Montpellier

Secteur d'activité : Services à domicile

Mission

Vous assisterez l'équipe agence dans la gestion quotidienne de l'activité au niveau local sur un plan d'exploitation et recrutement des intervenants. L'assistant doit être polyvalent pour être en mesure de gérer le quotidien de l'agence en cas d'absence du responsable d'agence ou d'autres encadrants de l'agence.

Responsabilités – Pôle Exploitation

• Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning : recherche et validation des disponibilités, affectation du binôme client-salarié, création des interventions, gestion des statuts clients, diffusion des documents feuille de route, QR code, clés, optimisation des plannings, suivi des compteurs d’heures ATT, gestion des absences prévues et imprévues, gestion des remplacements, des reports, suspensions et annulations …, acceptation et mise en place des missions assistées, dans le respect du droit du travail et des procédures applicables au sein du réseau.
• Gérer les prestations : mise en place, traitement des dysfonctionnements, gestion des alertes, contrôle des prestations.
• Gérer la relation client utilisateur.
• Gérer et tracer la satisfaction des clients utilisateurs et des salariés intervenants (réclamations, changement d’horaires …).
• Tenir à jour l’ensemble de ces données sur le logiciel de gestion d’activité Odyssée.
• Piloter l’activité au travers d’indicateurs de performance définis.

Responsabilités – Pôle Ressources Humaines

• Pré-recruter le personnel intervenant à domicile en respectant le processus de recrutement (sourcing, entretiens collectifs …).
• Identifier, développer et suivre les partenariats emplois : institutionnels, forums emplois, tracts chez les prescripteurs, écoles de formation ….
• Tenir à jour les données sur le logiciel de traitement de candidatures DIGITAL Recruiters.
• Ponctuellement développer le réseau de prescripteurs par le tracting.
• Ponctuellement assurer des visites d’évaluation chez les prospects pour vendre des contrats de prestations adaptés.

Le profil

• Connaissance de base en droit social.
• Maîtrise des procédures internes.
• Capacité d’anticipation (organisation, méthode).
• Capacité à élaborer, avec l’ensemble de l’équipe, et à mettre en place des plans d’actions pour améliorer la situation de l’agence.
• Capacité à passer et faire respecter des consignes.
• Autonomie pour réaliser l’ensemble des tâches, gestion des priorités.
• Rigueur et conscience professionnelle.
• Réactivité quant aux mises en place de prestations, remplacements et toute forme de contact avec notre clientèle.
• Sens du service client et salarié, écoute.
• Capacité d’adaptation à tous types de populations, tolérance.
• Implication.

Informations supplémentaires

Lieu principal : Montpellier

Permis de conduire : Non obligatoire

Type d'emploi : Alternance

Domaine d'activité : Services à domicile

Niveau d'études : Bac+2 ou équivalent

Niveau d'expérience : Débutant

Horaire : Temps plein

Rémunération selon l'âge et le niveau d'études

Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats