Alternance - Assistant(e) de Direction - Arts, Culture and Communications

CHANEL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de luxe recherche un(e) alternant(e) pour assister la responsable de l'équipe Arts, Culture et Heritage à Paris. Vous serez impliqué dans la gestion logistique, les commandes, et l'organisation d'événements. Ce rôle nécessite une bonne maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que des compétences en outils de bureautique. Nous valorisons l'inclusivité et l'épanouissement personnel dans un environnement dynamique.

Prestations

Culture inclusive

Développement personnel

Qualifications

• Justifiez d'une première expérience en entreprise, idéalement en assistanat de direction.
• Un très bon sens du relationnel est nécessaire.
• Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils de gestion de factures.

Responsabilités

• Gestion de l'assistanat de la responsable d'équipe.
• Soutien logistique pour les réunions et événements.
• Gestion des commandes et du processus de facturation.

Connaissances

Polyvalence

Méthodique

Organisation

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Compétences rédactionnelles

Maîtrise de l'anglais

Formation

Étudiant.e en 3ème année de licence ou master

Outils

Office 365

Outlook

Concur

Basware

Description du poste

À propos du poste

Au sein du département Arts, Culture et Heritage, rattaché.e au pôle Content Strategy & Production, vous assistez la responsable et son équipe dans un quotidien rythmé par de nombreux projets à l’international.

Alternance à pourvoir dès septembre 2025 à Paris.

Vote impact chez CHANEL :

• Gestion de l’assistanat de la responsable d’équipe (agenda, notes de frais, déplacement…) notamment grâce à l’outil Concur

• Soutien logistique (coordination de réunions, réservation des salles, gestion de l’envoi des documents, etc…)

• Gestion des services généraux (gestion des fournitures, gestion des entrées et sorties de l’équipe: commande badge, matériel informatique, etc...)

• Gestion des commandes jusqu'au processus de facturation, sa réception et son suivi

• Organisation des événements internes/externes (séminaires, réunions, petits déjeuners, etc…)

• Support aux équipes à travers des projets transverses

Ce que vous apporterez :

• Vous êtes étudiant.e en 3ème année de licence ou master et justifiez d’une première expérience en entreprise idéalement en assistanat de direction.

• De nature polyvalente, méthodique et organisée, vous savez travailler en autonomie, et faites preuve de rigueur et de réactivité. Vous avez à cœur de répondre aux attentes avec professionnalisme.

• Vous avez un très bon sens du relationnel

• Vous maitrisez le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral

• Vous disposez de solides compétences rédactionnelles

• Vous avez une très bonne maîtrise des outils Office 365 et Outlook. La connaissance d'outils de gestion de factures tel que Concur et Basware est un plus.

Ce que CHANEL peut vous offrir :

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL