Alternance Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) - Le Malesherbois (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Malesherbes; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge

Job summary

ISCOD ALTERNANCE recherche un Assistant Administratif polyvalent en alternance pour le magasin partenaire (Centre-Val de Loire). Poste basé au Le Malesherbois. Rémunération selon diplôme et âge, formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous assurez le suivi administratif, la gestion des documents et la saisie des données dans les outils de suivi, tout en supportant les différentes équipes et la direction.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion du quotidien.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Autonomie, réactivité et polyvalence.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Discrétion pour informations sensibles.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5.

Responsibilities

• Suivi administratif quotidien du magasin.
• Gérer, mettre à jour et classer les documents.
• Saisir et actualiser les données dans les outils de suivi.
• Préparer et suivre tableaux de bord et documents administratifs.
• Gérer courriers, mails et demandes administratives.
• Participer au suivi des factures, commandes et documents fournisseurs.
• Contrôler et mettre à jour les informations administratives.
• Archivage et classement des documents.
• Suivi administratif des collaborateurs : absences, congés, dossiers salariés.
• Préparer et transmettre les documents nécessaires aux interlocuteurs.
• Soutien administratif à la direction et aux services du magasin.
• Organiser et suivre les tâches administratives quotidiennes.

Skills

Organisation

Rigueur

Méthodique

Bureautique

Autonomie

Multitâche

Esprit d'équipe

Discrétion

Réactivité

Education

Bac+2

Bac+3

Bachelor/Bac+3

Mastère/Bac+5

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans supermarché, un.e Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vos missions pour le poste:

• Assurer le suivi administratif quotidien du magasin ;
• Gérer, mettre à jour et classer les documents et dossiers administratifs ;
• Saisir et actualiser les données dans les différents outils de suivi ;
• Préparer et suivre les tableaux de bord et documents administratifs ;
• Traiter les courriers, mails et demandes administratives ;
• Participer au suivi des factures, commandes et documents fournisseurs ;
• Contrôler et mettre à jour les informations administratives ;
• Assurer l’archivage et le classement des documents ;
• Participer au suivi administratif des collaborateurs : absences, congés, dossiers salariés et documents liés au personnel ;
• Préparer et transmettre les documents nécessaires aux différents interlocuteurs ;
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux différents services du magasin ;
• Participer à l’organisation et au suivi des tâches administratives du quotidien.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques ;
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément ;
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et appréciez la polyvalence ;
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe ;
• Vous faites preuve de discrétion dans la gestion des informations confidentielles ;
• Vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement professionnel dynamique et polyvalent.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à LE MALESHERBOIS (45330)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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