Assistant Administratif Polyvalent - Alternance Formation

ISCOD ALTERNANCE; Malesherbes; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge

Job summary

ISCOD ALTERNANCE recherche un Assistant Administratif polyvalent en alternance pour le magasin partenaire (Centre-Val de Loire). Poste basé au Le Malesherbois. Rémunération selon diplôme et âge, formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous assurez le suivi administratif, la gestion des documents et la saisie des données dans les outils de suivi, tout en supportant les différentes équipes et la direction.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion du quotidien.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Autonomie, réactivité et polyvalence.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Discrétion pour informations sensibles.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5.

Responsibilities

• Suivi administratif quotidien du magasin.
• Gérer, mettre à jour et classer les documents.
• Saisir et actualiser les données dans les outils de suivi.
• Préparer et suivre tableaux de bord et documents administratifs.
• Gérer courriers, mails et demandes administratives.
• Participer au suivi des factures, commandes et documents fournisseurs.
• Contrôler et mettre à jour les informations administratives.
• Archivage et classement des documents.
• Suivi administratif des collaborateurs : absences, congés, dossiers salariés.
• Préparer et transmettre les documents nécessaires aux interlocuteurs.
• Soutien administratif à la direction et aux services du magasin.
• Organiser et suivre les tâches administratives quotidiennes.

Skills

Organisation

Rigueur

Méthodique

Bureautique

Autonomie

Multitâche

Esprit d'équipe

Discrétion

Réactivité

Education

Bac+2

Bac+3

Bachelor/Bac+3

Mastère/Bac+5

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

ISCOD ALTERNANCE recherche un Assistant Administratif polyvalent en alternance pour le magasin partenaire (Centre-Val de Loire). Poste basé au Le Malesherbois. Rémunération selon diplôme et âge, formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous assurez le suivi administratif, la gestion des documents et la saisie des données dans les outils de suivi, tout en supportant les différentes équipes et la direction.