Alternance Assistant(e) administratif - Fréjus (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Fréjus; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une activité d’achat et vente de véhicules entre professionnels en Europe, un(e) Assistant(e) administratif en alternance, pour préparer une formation reconnue par l'État, de niveau Bac à Mastère.

Poste basé à Fréjus et rémunération selon le niveau d'études et l’âge, formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Qualifications

• Rigoureux et organisé.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Rapidité dans la saisie et le traitement d’informations.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Côté Achats : saisir les véhicules achetés dans le logiciel métier, enregistrer les achats, classer les BC et factures, récupérer les COC et documents véhicules, vérifier pièces et documents manquants, suivre les dossiers incomplets et relancer les fournisseurs.
• Côté Ventes : saisir les ventes, créer les bons de commande, rattacher les documents, contrôler les informations véhicule et client, assurer le suivi administratif et collaborer avec les équipes commerciales et logistiques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Saisie rapide

Autonomie

Relance fournisseurs

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Logiciel métier

Excel

Description du poste

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l’achat et la vente de véhicules entre professionnels de l’automobile en Europe, un.e Assistant(e) administratif, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vos missions :

Côté Achats :

• saisir les véhicules achetés dans notre logiciel métier ;


• enregistrer les informations relatives aux achats ;


• classer et archiver les BC et factures fournisseurs ;


• récupérer et enregistrer les COC et documents véhicules ;


• contrôler les pièces reçues et identifier les documents manquants ;


• suivre les dossiers incomplets ;


• effectuer les relances nécessaires auprès de nos fournisseurs ;


• relancer par e-mail ou téléphone nos partenaires européens lorsque des documents sont manquants.

Côté Ventes :

• saisir la vente dans notre logiciel métier ;


• créer et préparer les bons de commande ;


• rattacher les documents nécessaires au dossier ;


• contrôler que les informations du véhicule et du client sont complètes ;


• assurer le suivi administratif du dossier jusqu’à sa bonne finalisation ;


• collaborer quotidiennement avec les équipes commerciales, achats, logistique et administration.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Rigoureux et organisé ;


• A l’aise avec les outils informatiques ;


• Rapide dans la saisie et le traitement d’informations ;


• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;


• Autonome dans le suivi de ses tâches ;


• A l’aise pour relancer un fournisseur ou demander un document manquant ;


• Attentive aux détails et aux éventuelles incohérences.


• Une connaissance préalable de l’automobile est appréciée mais pas indispensable.


• Anglais est un vrai +


• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Fréjus (83600)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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