Alternance: Assistant de Gestion & Reporting

Gennevilliers-Emplois

Gennevilliers

Sur place

EUR 10 000 - 15 000

Temps partiel

Il y a 8 jours

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Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

ISCOD recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le génie climatique, un.e Assistant(e) de Gestion en alternance, basé à Gennevilliers (92230). Poste polyvalent couvrant l’administration, le suivi RH,paiement et reporting mensuel.

Vous serez en formation Bac+2 à Bac+5 et bénéficierez d'une prise en charge de votre formation à 100% par l'entreprise. Rémunération selon le niveau d'études et l'âge, avec formation intégrée.

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
Capacité à rédiger des courriers et documents professionnels.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Rigueur, polyvalence et flexibilité.
Excellente communication écrite et orale.
Autonomie et esprit d'équipe.

Responsabilités

Gestion administrative et organisationnelle.
Suivi des dossiers en lien avec les services (comptabilité, RH, logistique, achats, direction).
Organisation et suivi des réunions : invitations, comptes-rendus, préparation des COPIL/CODIR.
Gestion des appels téléphoniques et messages (techniciens, direction, clients).
Suivi et répartition des colis magasin.
Gestion des réservations de voyages d'affaires (transport, hébergement).
Mise à jour des documents contractuels sur les plateformes fournisseurs (Provigis, Actradis).
Ressources humaines et paie.
Préparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, nuits, notes de frais).
Suivi des plannings des techniciens (absences, feuilles de temps).
Suivi d'activité et reporting.
Suivi du bon fonctionnement d'Interfast (rapports d'intervention, fin de chantier, maintenance).
Reporting mensuel d'activité auprès de la direction (chiffre d'affaires, rentabilité, facturé, devis, impayés).
Analyse des rapports d'activité et transmission du reporting correspondant au client final
Suivi des appels d'offres (planning, avancement des chiffrages, envois).
Suivi du tableau des plans d'actions et des pistes d'amélioration
Relations commerciales et financières
Suivi et relance des paiements fournisseurs et des règlements clients
Ouverture, gestion et mise à jour du portefeuille clients sur Interfast
Suivi des impayés