Assistant de Gestion en Alternance – Organisation & Reporting

France Travail; Gennevilliers; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail recherche un Alternant Assistant(e) de Gestion à Gennevilliers (F/H) pour assurer la gestion administrative et le reporting du service. Vous travaillerez en lien avec les services comptabilité, RH, logistique et achats, et contribuerez à l’organisation des réunions et au suivi des dossiers clients et partenaires.

Vous participerez à la préparation des éléments de paie, au suivi des plannings des techniciens et au reporting mensuel destiné à la direction.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et reporting est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures internes.
• Capacité à suivre plusieurs dossiers et activités en lien avec les services.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle des dossiers.
• Suivi des dossiers en lien avec les services (comptabilité, RH, logistique, achats, direction).
• Organisation et suivi des réunions : invitations, comptes-rendus, préparation des COPIL/CODIR.
• Gestion des appels téléphoniques et messages (techniciens, direction, clients).
• Ressources humaines et paie : éléments variables de paie.
• Suivi des plannings des techniciens et reporting d'activité.
• Suivi du bon fonctionnement d'Interfast et reporting mensuel.

Connaissances

Gestion administrative

Reporting

Suivi d'activité

Outils

Provigis

Actradis

Interfast

Description du poste

France Travail recherche un Alternant Assistant(e) de Gestion à Gennevilliers (F/H) pour assurer la gestion administrative et le reporting du service. Vous travaillerez en lien avec les services comptabilité, RH, logistique et achats, et contribuerez à l’organisation des réunions et au suivi des dossiers clients et partenaires.

Vous participerez à la préparation des éléments de paie, au suivi des plannings des techniciens et au reporting mensuel destiné à la direction.