Alternant ADV - Gestion Contrats et Facturation

ISCOD; Limonest; Sur place; EUR 12 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

ISCOD recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance basé(e) à LIMONEST (69760). Vous prendrez part à la rédaction des ordres de mission, la saisie des contrats et le suivi des temps des consultants, tout en contribuant à la facturation mensuelle et au reporting.

Profil Bac+2 à Bac+5, rigueur, sens du détail et excellente maîtrise d’Excel requis. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise; rémunération selon le niveau d’études et l’âge.

Qualifications

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel (échanges fréquents avec consultants, managers et clients)
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Responsabilités

• Création et suivi des missions (rédaction des ordres de mission)
• Saisie et gestion des contrats, bons de commande et avenants
• Suivi et validation des temps des consultants (relevés d’activités)
• Préparation et émission de la facturation mensuelle: vérification de la conformité des éléments de facturation
• Suivi des encours et relances paiements clients avec le service comptabilité
• Suivi des sous-traitants (contrats, documents société, factures)
• Point ADV mensuel formalisé par mail avec les BM (listings des commandes manquantes et retards)
• Support aux Appels d’Offres et référencements clients
• Interface avec les équipes commerciales, RH et comptabilité
• Mise à jour des tableaux de suivi d’activité et reporting
• Accueil téléphonique (de temps en temps)
• Tâches relevant du service de la Direction Générale et Financière (occasionnellement)

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Rigueur et sens du détail

Organisation et gestion des priorités

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Discrétion et confidentialité

Formation

Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Description du poste

ISCOD recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance basé(e) à LIMONEST (69760). Vous prendrez part à la rédaction des ordres de mission, la saisie des contrats et le suivi des temps des consultants, tout en contribuant à la facturation mensuelle et au reporting.

Profil Bac+2 à Bac+5, rigueur, sens du détail et excellente maîtrise d’Excel requis. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise; rémunération selon le niveau d’études et l’âge.