Alternance Assistant de gestion PME-PMI - Paris (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire d'architecture recherche un Assistant de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage pour rejoindre son équipe à Paris. Vous aurez des missions variées allant de la gestion administrative à la facturation. Le candidat idéal devra maîtriser le français, être autonome et débrouillard. Le poste est à pourvoir ASAP avec une rémunération selon le niveau d'études.

Prestations

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise

CDI à la clé après les études

Qualifications

• Maitrise parfaite du français (oral et écrit).
• Le pack office n'a pas de secret pour vous.
• Débrouillard(e), rigoureux(se) et autonome.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les demandes administratives.
• Suivre et organiser les déplacements des collaborateurs.
• Gérer le personnel et les dossiers administratifs.
• Créer des devis et réaliser des factures.
• Assurer le suivi des paiements et relancer les impayés.

Connaissances

Maitrise parfaite du français

Connaissance du pack office

Débrouillardise

Rigueur

Autonomie

Description du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire groupe d'architecture au niveau national, son Assistant de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).

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Missions

• Administratif
  • Accueil téléphonique et physique
  • Tri et suivi du courrier / Classement et archivage des documents
  • Suivi/mise à jour des boites mails
  • Organisation des déplacements des collaborateurs
  • Rédaction et mise en forme des courriers, notes
  • Suivi et mise à jour du planning
  • Veille et gestion des stocks bureautique et intendance
  • Suivi des contrats fournisseurs
  • Réalisation de la déclaration d'activités annuelles auprès de l'assureur

• Travaux
  • Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres
  • Elaboration des dossiers de candidature et d'offre réponse (note de présentation, méthodologie, organigramme, références, réalisation de fiches spécifiques)
  • Constitution des dossiers de candidature
  • Relecture et corrections des supports écrits (notice, proposition, etc.)
  • Mises à jour des documents administratifs
  • Dépôt dématérialisé des dossiers
  • Suivi administratif et financier des marchés de maitrise d'œuvre (contrats, avenants, situation, )

• Social
  • Gestion du personnel : transmission des informations au comptable (contrats de travail et bulletins de salaires, suivi des congés et des visites médicales, vérification des notes de frais, traitement des candidatures spontanées et demandes de stages)
  • Gestion de tous les dossiers administratifs (URSSAF, assurances, etc.) avec le cabinet comptable

• Facturation/Comptabilité
  • Création de devis
  • Réalisation de facture de situations d'avancement de travaux
  • Facturation, suivi des paiements
  • Relation et assistance au cabinet de comptabilité
  • Suivi analytique par affaire (heures, frais, déplacements, )
  • Vérification et suivi des factures fournisseurs
  • Vérification et suivi des factures partenaires (marchés publics)
  • Relance des impayés

Profil

Vous êtes le candidat idéal si :

• Maitrise parfaite du français (oral et écrit)
• Le pack office n'a pas de secret pour vous
• Vous êtes débrouillard(e), rigoureux (se) et autonome.
• Multi-casquettes
• CDI à la clé après les études

Poste à pourvoir ASAP, basé à Paris (75008).

Rémunération selon niveau d'études.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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