Alternance Assistant de gestion administrative - Saint-Pierre-de-Bailleul (F/H)

ISCOD; Saint-Pierre-de-Bailleul; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100%

Job summary

ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le traitement du courrier, la rédaction de documents et le classement des dossiers. Vous participerez à l'organisation administrative de l'entreprise et au suivi des congés et des absences.

Le poste prévoit la gestion des dossiers clients, la facturation, le suivi des règlements et le suivi des formations et visites médicales. Formation Bac+2 à Bac+5 et accompagnement/formation inclus. Poste basé à Saint-Aubin-sur-Gaillon (27600).

Qualifications

• Personne organisée, rigoureuse et réactive.
• A l'aise avec les outils informatiques et les échanges téléphoniques.
• Aucune expérience dans les travaux publics n'est nécessaire : vous serez accompagné(e) et formé(e) progressivement.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Responsibilities

• Traiter et suivre le courrier et les courriels.
• Rédiger des documents administratifs et assurer leur classement.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les dossiers internes.
• Participer au suivi des congés et des absences.
• Contribuer à la préparation des éléments variables de paie.
• Suivre les factures et les situations de travaux et le règlement des clients.
• Assurer le suivi administratif des formations et visites médicales.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance informatique

Communication téléphonique

Education

Bac+2 à Bac+5

diplôme validé ou en cours de validation

Tools

MS Office

Excel

Job description

Vos principales missions :

Gestion administrative

• Assurer le traitement et le suivi des courriers et courriels.
• Rédiger des documents administratifs et assurer leur classement.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les dossiers internes.
• Participer à l'organisation administrative de l'entreprise.

Ressources humaines

• Participer au suivi des congés et des absences.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Contribuer à la préparation des éléments variables de paie.
• Assurer le suivi administratif des formations et visites médicales.
• Préparer les documents administratifs d'entrée et de sortie

Gestion et comptabilité clients

• Participer à la création et à la mise à jour des dossiers clients.
• Préparer et suivre les factures et situations de travaux.
• Participer au suivi administratif des règlements.
• Relances clients par mail et téléphone.
• Suivi des impayés et mise à jour de la balance âgée.
• Lettrage des comptes clients.

Assurances et suivi des dossiers

• Participer à la constitution et au suivi des dossiers de sinistres.
• Collecter et organiser les documents nécessaires.
• Assurer le suivi des échanges et des échéances administratives.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, réactive
• A l'aise avec les outils informatiques et les échanges téléphoniques.
• Aucune expérience dans les travaux publics n'est nécessaire : vous serez accompagné(e) et formé(e) progressivement.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à SAINT-AUBIN-SUR-GAILLON (27600)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.