Alternance - Assistant de Direction - Opérations en Apprentissage H/F

ENACO; Residence Foch; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Accompagnement personnalisé

Formation 100 % en ligne

Job summary

ENACO, première école de commerce 100 % en ligne, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) de Direction / Opérations en contrat d'apprentissage à Garches (92), cabinet médical spécialisé. Vous préparez un BTS SAM 100 % en ligne et collaborez avec le Directeur des Opérations.

Vous intégrez une équipe professionnelle dans un environnement structuré où organisation, rigueur et confidentialité sont essentielles; le rythme d'alternance et les missions couvrent l'organisation, le

Qualifications

• Préparer un BTS SAM en alternance et suivre la formation ENACO.
• Rigueur, organisation et fiabilité exigées.
• Bonne communication et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Organiser et planifier les rendez-vous et plannings du cabinet.
• Assurer la coordination des agendas et des examens.
• Assister le Directeur des Opérations dans les dossiers administratifs.
• Suivre les données et rapports administratifs et financiers.
• Contribuer à l'amélioration des procédures internes.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion planning

Bon relationnel

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

BTS SAM

Tools

Bureautique

Job description

ENACO, 1ère école de commerce 100 % en ligne, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) de Direction / Opérations en contrat d'apprentissage à Garches (92), au sein d'un cabinet médical spécialisé.

Formez‑vous en alternance avec ENACO en BTS SAM (Support à l'Action Managériale), un diplôme de niveau Bac +2 (niveau 5) reconnu par l'État, et développez vos compétences directement aux côtés du Directeur des Opérations.

Les + ENACO : profitez d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance et formez-vous à votre rythme grâce à notre pédagogie 100 % en ligne.

L'entreprise partenaire

Situé à Garches (92), notre partenaire est un cabinet médical spécialisé regroupant une dizaine de médecins et collaborateurs.

Vous rejoindrez une équipe professionnelle et engagée, dans un environnement moderne où organisation, rigueur, confidentialité et qualité de prise en charge des patients occupent une place essentielle.

Vos missions au quotidien sous la supervision de votre tuteur :

Organisation & gestion des plannings

• Participer à l'organisation quotidienne du cabinet
• Organiser et planifier les rendez-vous des patients
• Assurer la bonne coordination des différents agendas
• Mettre à jour le planning des examens médicaux
• Anticiper les éventuels changements et contraintes de planning
• Participer à la gestion des modifications et annulations de rendez-vous
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs
• Contribuer à optimiser l'organisation quotidienne de la structure

Support administratif à la direction

• Assister le Directeur des Opérations dans ses missions quotidiennes
• Participer à la préparation et au suivi des différents dossiers administratifs
• Organiser et classer les documents nécessaires au fonctionnement de la structure
• Mettre à jour les différents tableaux et outils de suivi
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents
• Centraliser les informations nécessaires à la direction
• Assurer le suivi de différentes demandes administratives
• Participer à l'amélioration des procédures et de l'organisation interne

Coordination & suivi des opérations

• Participer au bon fonctionnement opérationnel du cabinet
• Assurer le suivi des différentes tâches et échéances
• Coordonner certaines demandes entre les médecins, collaborateurs et la direction
• Identifier les besoins et les transmettre aux interlocuteurs concernés
• Participer au suivi des actions décidées par le Directeur des Opérations
• Contribuer à fluidifier les échanges et l'organisation entre les différents professionnels
• Signaler les éventuels dysfonctionnements ou besoins d'amélioration
• Être force de proposition pour optimiser certains processus internes

Gestion & traitement des données

• Télécharger et traiter les données liées aux examens selon les procédures établies
• Organiser les informations nécessaires à leur suivi
• Vérifier la complétude des données et documents
• Participer à la préparation des éléments nécessaires à l'envoi des rapports
• Assurer l'envoi personnalisé des rapports d'analyse aux patients selon les procédures du cabinet
• Mettre à jour les outils de suivi associés
• Veiller à la bonne traçabilité des différentes opérations réalisées
• Respecter strictement les procédures de confidentialité et de protection des données

Commandes & approvisionnements

• Identifier les besoins en fournitures et produits consommables
• Participer à la préparation des commandes
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs
• Vérifier la bonne réception des produits
• Participer au contrôle des niveaux de stock
• Anticiper les besoins afin d'éviter les ruptures
• Mettre à jour les outils de suivi des approvisionnements
• Participer à la bonne organisation des espaces de stockage

Suivi administratif & comptable

• Effectuer la saisie des données comptables de la structure
• Participer au classement des différents justificatifs et documents
• Organiser les pièces nécessaires au suivi administratif
• Vérifier la complétude des informations avant leur transmission
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Participer à la préparation des éléments demandés par la direction
• Assurer un classement rigoureux des documents

Communication & coordination interne

• Faciliter la circulation des informations au sein du cabinet
• Être en relation avec les différents membres de l'équipe
• Transmettre les informations utiles aux interlocuteurs concernés
• Participer à la coordination entre la direction et les collaborateurs
• Répondre aux différentes demandes administratives dans le respect de votre périmètre
• Adopter une communication professionnelle et adaptée à chaque interlocuteur
• Contribuer à maintenir une organisation de travail fluide et efficace

Confidentialité & qualité

• Respecter strictement la confidentialité des informations et des données traitées
• Appliquer les procédures internes du cabinet
• Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données saisies
• Contrôler les informations avant leur transmission
• Contribuer à maintenir un haut niveau de qualité dans le suivi administratif

Votre profil

• Vous souhaitez préparer un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) en alternance
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable
• Vous aimez coordonner plusieurs missions et gérer les priorités
• Vous faites preuve de dynamisme et d'initiative
• Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe
• Vous disposez d'un excellent sens relationnel
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
• Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Vous êtes méthodique et attentif(ve) aux détails
• Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs
• Vous souhaitez développer vos compétences en assistanat de direction, organisation et gestion opérationnelle

Une première expérience en assistanat, administration, accueil ou gestion constitue un plus, mais elle n'est pas indispensable : votre rigueur, votre motivation et votre capacité d'organisation feront la différence !

Nous recherchons avant tout une personnalité : quelqu'un de fiable, organisé, réactif et capable de devenir progressivement un véritable appui pour le Directeur des Opérations et l'ensemble de l'équipe.

Modalités de l'alternance

• Lieu : Garches (92)
• Secteur : Cabinet médical spécialisé
• Poste : Assistant(e) de Direction / Opérations
• Contrat : Contrat d'apprentissage
• Date de début : Mi-septembre / début octobre 2026
• Formation : BTS SAM 100 % en ligne avec ENACO
• Niveau : Bac +2 (niveau 5) - diplôme reconnu par l'État
• Rémunération : Selon les règles et le barème légal de l'alternance
• Rythme : Rythme d'alternance adapté aux besoins de l'étudiant et de l'entreprise

Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidat.

Les avantages

• Un accompagnement de proximité par un tuteur expérimenté
• Une collaboration directe avec le Directeur des Opérations
• Une immersion au coeur d'un cabinet médical spécialisé
• Des missions variées et responsabilisantes
• Une véritable expérience en assistanat de direction et coordination opérationnelle
• Une montée en compétences progressive en organisation et gestion administrative
• La possibilité de développer votre autonomie et votre prise d'initiative
• Un environnement professionnel permettant d'acquérir des compétences polyvalentes et directement valorisables

Pourquoi choisir ENACO ?

• Depuis 2006, ENACO forme à distance les talents de demain grâce à une pédagogie 100 % digitale, flexible et personnalisée. Vous profitez de multiples avantages :
• Accompagnement sur mesure avec professeurs et coachs dédiés
• Accès 24/7 à un campus numérique intuitif
• Communauté de +45 000 étudiants
• Réseau actif de +500 entreprises partenaires

Seuls les candidats inscrits à une formation ENACO pourront bénéficier de cette offre et de notre accompagnement exclusif.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au coeur de l'action ? Mettez vos compétences au service d'une équipe médicale dynamique et devenez progressivement un véritable bras droit opérationnel de la direction !