Alternance Assistant de direction h/f (F/H)

ISCOD; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

ISCOD, basé à Paris, recherche un/e gestionnaire administratif/ve en alternance. Vous serez responsable de l'agenda, de l'organisation de réunions et de la préparation des dossiers et supports.

Poste à Paris. Rémunération selon le niveau d'études et l'âge, formation prise en charge à 100% par l'entreprise, et nombreuses possibilités de développement.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Organisation et gestion des priorités.
• Capacité à suivre simultanément plusieurs dossiers.
• Savoir-être et adaptabilité.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Préparer les dossiers, supports et documents nécessaires aux réunions.
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des sollicitations.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations associées.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus et notes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur.
• Contribuer à l’organisation d’événements internes ou externes.
• Préparer des présentations et supports de communication.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Gestion des priorités

Capacité à suivre plusieurs dossiers

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Description du poste

Vos missions :

• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Préparer les dossiers, supports et documents nécessaires aux réunions.
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des sollicitations.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations associées.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus et notes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur.
• Participer à la gestion de dossiers du périmètre de la Direction générale.
• Faire le lien avec les différentes directions et services de l’OPCO.
• Contribuer à l’organisation d’événements internes ou externes.
• Participer à la préparation de présentations et supports de communication.
• Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
• Participer aux projets transverses portés par la direction.
• Réaliser des recherches, synthèses et analyses simples.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Organisation et gestion des priorités.
• Capacité à suivre simultanément plusieurs dossiers.
• Savoir-être
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75116)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?