Alternance Assistant Administratif & Support Projets - Nanterre (F/H)

ISCOD; Nanterre; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge 100%

Résumé du poste

ISCOD, basé à Nanterre, recherche un(e) Assistant Administratif et Support Projets H/F. Vous serez en charge du support des architectes, du suivi de la planification et de la mise à jour des informations clés via Harmony, tout en co-développant des outils de reporting et des procédures administratives.

Le poste nécessite une autonomie opérationnelle, une rigueur et une capacité à travailler en équipe, avec une maîtrise professionnelle de l’anglais et une formation Bac+2 à Bac+5 en cours ou

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office.
• Rigueur, autonomie et esprit d'équipe exigés.
• Anglais professionnel indispensable pour prise de poste.

Responsabilités

• Assister les architectes dans le suivi de la planification des études et la mise à jour des informations clés dans Harmony.
• Contribuer au tableau de bord mensuel de performance avec le contrôle des coûts.
• Participer au contrôle qualité des documents: gestion, planification et archivage.
• Développer une culture de la performance et de la simplification.
• Gérer SharePoint et soutenir la communication interne et externe de l’entité.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

En tant qu'Assistant Administratif & Support Projets H/F, vos missions seront les suivantes :

• Assister et soutenir les architectes dans le suivi de la planification des études et la mise à jour des informations clés dans l’outil d’entreprise Harmony, notamment en matière de budget et d’allocation des ressources
• Assister et coordonner la mise en place d’un tableau de bord mensuel de performance en collaboration avec l’entité chargée du contrôle des coûts.
• Soutenir les architectes dans le contrôle qualité des documents en termes de gestion, de planification, d’outils de gestion documentaire et d’archivage des documents
• Développer une culture de la performance et de la simplification
• Contribuer à la communication interne et externe de l’entité, y compris la gestion de SharePoint et son développement
• Assister l’équipe dans les tâches administratives (intégration des nouveaux collaborateurs, missions complexes, etc.)

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.
• L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?
• Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maîtrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Nanterre (92000)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.