Alternance Assistant Admin BTP — Toulouse (formation 100%)

ISCOD ALTERNANCE; Toulouse; On-site; EUR 8,900 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100%

Job summary

ISCOD ALTERNANCE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance à Toulouse pour participer à la gestion administrative, au suivi des chantiers et aux relations fournisseurs. Le poste est rattaché à l’un de nos partenaires spécialisé dans le domaine du bâtiment.

Profil recherché: organisation, polyvalence et autonomie; formation Bac+2 à Bac+5 en cours ou validée. Rémunération selon le niveau d’études et l’âge, prise en charge à 100% par l’entreprise.

Qualifications

• Organisé et polyvalent
• Autonome
• Maîtrise des outils bureautiques
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Responsibilities

• Gestion administrative: classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
• Gestion des devis et factures: préparation, saisie et suivi des devis, factures et bons de commande.
• Suivi des chantiers: création et mise à jour des dossiers chantiers, suivi des documents et des interventions.
• Gestion des fournisseurs: suivi des commandes, demandes de prix et échanges avec les fournisseurs.
• Suivi des salariés: aide à la gestion des plannings, des absences et des documents du personnel.
• Gestion documentaire: préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers (attestations, assurances, etc.).
• Organisation: prise de rendez-vous, gestion de l'agenda et aide à l'organisation quotidienne de l'entreprise.

Skills

Organisé

Polyvalent

Autonome

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Microsoft Office

Job description

ISCOD ALTERNANCE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance à Toulouse pour participer à la gestion administrative, au suivi des chantiers et aux relations fournisseurs. Le poste est rattaché à l’un de nos partenaires spécialisé dans le domaine du bâtiment.

Profil recherché: organisation, polyvalence et autonomie; formation Bac+2 à Bac+5 en cours ou validée. Rémunération selon le niveau d’études et l’âge, prise en charge à 100% par l’entreprise.