Alternance - Apprenti.e RH - Rousset (H/F)

galileo; Aix-en-Provence; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Job summary

ESG Aix-en-Provence recrute un.e apprenti.e RH en alternance pour soutenir l’administration du personnel et la gestion des formations au sein de notre partenaire.

Le poste est basé à Rousset et implique des missions variées: suivi des dossiers du personnel, veille juridique et déploiement du SIRH, avec des projets de formation et d’amélioration des processus RH.

Qualifications

• Organisation et rigueur demandées.
• Polyvalence et flexibilité.
• Discrétion et aisance relationnelle.
• Autonomie et écoute.
• Diplomatie et sens du travail d'équipe.

Responsibilities

• Assurer l’ensemble des dossiers du personnel, de l’embauche à la sortie.
• Diffuser l’information d’embauche et suivre les intégrations.
• Veiller à la tenue du registre du personnel et au livret d’accueil.
• Mettre à jour les informations personnelles dans les tableaux de suivi et le système RH.
• Contribuer au déploiement et à la gestion du SIRH et à la formation du personnel.
• Participer au développement de la marque employeur et aux actions RH/RSE.

Skills

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Aisance relationnelle

Écoute

Autonomie

Diplomatie

Education

Bac+4

Tools

SIRH

Logiciel de gestion du temps

Tableaux de suivi

Job description

ESG Aix-en-Provence recrute un.e Apprenti.e RH en alternance pour une entreprise partenaire.

Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'ESG Aix-en-Provence et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Rousset

Localisation de l'école : Aix-en-Provence

Secteur d'activité : Equipements de la maison

La mission chez notre partenaire

Administration du personnel

• Prépare et gère les dossiers du personnel de l’embauche à la sortie : contrat de travail, DPAE ; affiliations & suivi : mutuelle, prévoyance, retraite sup art 83, MAJ tableau mutuelle, solde de tout compte…
• Diffuse l’information de l’embauche des nouveaux salariés aux autres services : IT, RH, Cabinet de paie
• S’assure de la tenue du registre du personnel et de la remise des informations obligatoires à l’embauche (RI/DUE/livret d’accueil…).
• Enregistre les informations personnelles des salariés (droit image, handicap…) dans les tableaux de suivi et met à jour le logiciel de gestion des temps et d’administration du personnel
• Participe à la transmission des informations variables au Cabinet de Paie pour l’établissement des bulletins de salaire
• Classe les dossiers du personnel une fois complet
• Coordonne ou assure les actions / retours aux salariés en cas de questions, observations, problématiques

Développement des compétences

• Analyse les besoins, notamment les entretiens professionnels/de performance et participe au plan de formation
• Déploie des actions de formations CPF/Stages/Contrat d’alternance et de professionnalisation
• Gère les dossiers administratifs et veille à l’organisation des sessions de formation (inscriptions, réservation salles…
• Effectue les demandes de prise en charge des formations auprès de l’OPCO
• Participe au développement et à la certification de SFG Academy

Veille juridique

• S’assure du respect du Code du travail, du règlement intérieur, de l'application de la convention collective, des accords d’entreprise
• Exerce la veille sur les obligations légales liées à la gestion du personnel, suivi des périodes d'essai, les obligations indiv./ collectives
• Suggère les adaptations nécessaires pour élaborer ou faire évoluer les procédures internes…

Autres missions RH

• Participe au déploiement du nouveau SIRH
• Participe aux prochaines élections du CSE
• Participe au développement de la marque employeur et à la notoriété de SFG
• Propose et rédige des communications internes pour animer notre site intranet Mieux Vivre et notre page LinkedIn Entreprise
• Propose et déploie des actions auprès des salariés pour favoriser leur bien-être
• Participe à l’organisation de réunion du personnel, évènements RH/RSE ainsi qu’au déploiement de nouveaux projets…

Le profil

Les qualifications requises pour ce poste d'alternant(e) sont les suivantes :

• Organisation et rigueur
• Polyvalence et flexibilité
• Discrétion
• Aisance relationnelle
• Ecoute
• Autonomie
• Diplomatie

Lieu principal : Rousset

Permis de conduire : Non obligatoire
Type d'emploi : Alternance
Domaine d'activité : Equipements de la maison
Niveau d'Etudes : Bac+4
Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats
Prochaine rentrée : Septembre/Octobre

#rh