Alternance - Assistant.e RH

galileo; Montpellier; On-site; EUR 7,800 - 13,000; Full time

Job summary

galileo, en partenariat avec ESG Montpellier, recherche un(e) alternant(e) RH à Montpellier pour accompagner l’équipe sur les activités quotidiennes liées au recrutement et à la gestion des intervenants à domicile. Le poste s’inscrit dans un cadre d’alternance avec formation théorique et expérience pratique essentielle.

Vous soutiendrez les processus RH, la pré-recrutement et le suivi des partenariats emplois, tout en utilisant les outils Odyssée et Digital Recruiters et en respectant le cadre

Qualifications

• Connaissance de base en droit social
• Maîtrise des procédures internes
• Capacité d’anticipation et d’organisation
• Capacité à élaborer et mettre en place des plans d’actions
• Autonomie et gestion des priorités
• Rigueur et sens du service client
• Réactivité et capacité d’adaptation

Responsibilities

• Gérer le planning des intervenants et les affectations.
• Suivre les heures et les remplacements (ATT, absences).
• Gérer les prestations et traiter les dysfonctionnements.
• Assurer la relation client utilisateur et salarié.
• Mettre à jour les données dans Odyssée et Digital Recruiters.
• Piloter l’activité via des indicateurs de performance.

Skills

Droit social

Procédures internes

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Relation client

Autonomie

Adaptation

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

ODYSSEE

DIGITAL Recruiters

Job description

Contrat d’alternance basé à Montpellier et au sein de l'école de commerce ESG Montpellier, à pourvoir à compter de septembre 2025.

Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'ESG Montpellier et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs managers RH. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Montpellier

Localisation de l'école : Montpellier

Secteur d'activité : Services à domicile

La mission chez notre partenaire

Vous assisterez l'équipe agence dans la gestion quotidienne de l'activité au niveau local sur un plan d'exploitation et recrutement des intervenants.

L'assistant doit être polyvalent pour être en mesure de gérer le quotidien de l'agence en cas d'absence du responsable d'agence ou d'autres encadrants de l'agence.

Pôle Exploitation :

• Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning : recherche et validation des disponibilités, affectation du binôme client-salarié et création des interventions, gestion des statuts clients, diffusion des documents feuille de route, QR code, clés, optimisation des plannings, suivi des compteurs d’heures ATT, gestion des absences prévues et imprévues, gestion des remplacements, des reports, suspensions et annulations …), acceptation et mise en place des missions assisteur, … dans le respect du droit du travail et des procédures applicables au sein du réseau
• Gérer les prestations : mise en place, traitement des dysfonctionnements, gestion des alertes, contrôle des prestations
• Gérer la relation client utilisateur
• Gérer et tracer la satisfaction des clients utilisateurs et des salariés intervenants (réclamations, changement d’horaires …)
• Tenir à jour l’ensemble de ces données sur le logiciel de gestion d’activité Odyssée
• Piloter l’activité au travers d‘indicateurs de performance définis

Pôle Ressources Humaines :

• Pré-recruter le personnel intervenant à domicile en respectant le processus de recrutement (sourcing, entretiens collectifs…)
• Identifier, développer et suivre les partenariats emplois : institutionnels, forums emplois, tracts chez les prescripteurs, écoles de formation …
• Tenir à jour les données sur le logiciel de traitement de candidatures DIGITAL Recruiters

Ponctuellement développer le réseau de prescripteurs par le tracting
Ponctuellement assurer des visites d’évaluation chez les prospects pour vendre des contrats de prestations adaptés

Le profil

Les qualifications requises pour ce poste d'alternant(e) sont les suivantes :

• Connaissance de base en droit social
• Maîtrise des procédures internes
• Capacité d’anticipation (organisation, méthode)
• Capacité à élaborer, avec l’ensemble de l’équipe, et à mettre en place des plans d’actions pour améliorer la situation de l’agence
• Capacité à passer et faire respecter des consignes
• Autonomie pour réaliser l’ensemble des tâches, gestion des priorités
• Rigueur et conscience professionnelle
• Réactivité quant aux mises en place de prestations, remplacements et toute forme de contact avec notre clientèle
• Sens du service client et salarié, écoute
• Capacité d’adaptation à tous types de populations, tolérance
• Implication

Lieu principal : Montpellier

Permis de conduire : Non obligatoire
Type d'emploi : Alternance
Domaine d'activité : Services à domicile.0.
Niveau d'Etudes : Bac+2 ou équivalent
Niveau d'expérience : Débutant
Horaire : Temps plein

Rémunération selon l'âge et le niveau d'études

Aucun frais ne sera à la charge des candidats

#rh