Aide comptable fournisseurs (H/F)

EFREI - Grande école du numérique; Villejuif; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Efrei, grande école du numérique basée à Paris et Villejuif, recherche un(e) assistant(e) comptable fournisseurs pour renforcer son service comptabilité.

Vous participerez au traitement des factures, contrôle des comptes et au suivi analytique, avec une vigilance sur les écritures et les procédures.

Profil Bac+2 en comptabilité et maîtrise d'Excel, Sage 100 est un atout; poste à pourvoir en CDI, en présentiel sur Villejuif.

Qualifications

• Baccalauréat ou BTS en comptabilité/gestion, équivalent accepté.

Responsabilités

• Traitement comptable des factures fournisseurs et des notes de frais (salariés et étudiants) dans les outils de gestion.
• Réaliser le pointage, le contrôle et la justification des comptes, analyser les écarts et effectuer les régularisations.
• Effectuer l’imputation comptable et analytique des factures et assurer le suivi jusqu’au règlement.
• Saisir et contrôler les relevés de cartes bancaires, en lien avec les opérations de paiement.
• Gérer les relations avec les fournisseurs (mails et appels), répondre à leurs demandes et assurer une communication fluide.
• Participer à la préparation de la clôture de fin d’exercice et établir les écritures nécessaires.
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables selon les procédures.

Connaissances

Excel

Esprit analytique

Formation

BTS Comptabilité / Gestion

Outils

Sage 100

Description du poste

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Mission

Intégré(e) au sein du service comptabilité fournisseurs de l'école (2 collaborateurs), vous contribuez activement à la fiabilité et à la qualité des opérations comptables quotidiennes de l’établissement.

À ce titre, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

• Assurer le traitement comptable des factures fournisseurs et des notes de frais (salariés et étudiants) dans les outils PTOP et/ou Sage.
• Réaliser le pointage, le contrôle et la justification des comptes, analyser les écarts et effectuer les régularisations nécessaires.
• Effectuer l’imputation comptable et analytique des factures et en assurer le suivi jusqu’au règlement.
• Saisir et contrôler les relevés de cartes bancaires, en lien avec les opérations de paiement.
• Gérer les relations avec les fournisseurs (mails et appels), répondre à leurs demandes et contribuer à une communication fluide et professionnelle.
• Participer à la préparation de la clôture de fin d’exercice en prenant en charge les écritures comptables et les travaux nécessaires à l’établissement d’un bilan fiable et conforme.
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables dans le respect des procédures.

Ce poste est évolutif et pourra s’enrichir de nouvelles responsabilités en fonction de votre montée en compétences et de votre implication.

Profil

Issu(e) d’une formation en comptabilité Bac+2 (BTS Comptabilité / Gestion ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience réussie en entreprise ou vous venez de terminer votre reconversion en comptabilité.

Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel notamment) ; la connaissance du logiciel Sage 100 (et de ses principales fonctionnalités) constitue un véritable atout.

Doté(e) d’un fort esprit d’analyse, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité.

Curieux(se) et impliqué(e), vous faites preuve d’adaptabilité et de polyvalence, et êtes à l’aise dans un environnement multitâche.

Votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe vous permettent d’interagir efficacement avec une diversité d’interlocuteurs internes et externes.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.

Référence de l'offre : 6jws51top8