Assistant comptable F/H

Hendrix Genetics; Trémuson; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Intéressement

Participation

Mutuelle

Chèques cadeaux

Retraite supplémentaire

Résumé du poste

Hendrix Genetics au sein de l'équipe Comptabilité assure la gestion et le suivi des opérations comptables fournisseurs et des frais professionnels, en garantissant la conformité et le bon déroulement des processus.

Vous traiterez les factures fournisseurs, les notes de frais et participerez à l'intégration des données dans les outils ERP et dématérialisation, tout en accompagnant les valideurs et les services internes.

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion ou finance.
• Première expérience en comptabilité fournisseurs appréciée.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Travail en équipe et contact avec différents interlocuteurs.
• Sens du service et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Traitement des factures fournisseurs et contrôle de l’intégration dans les outils comptables et dématérialisation.
• Rapprochement des réceptions et validation des factures en erreur.
• Comptabilisation des factures selon le plan analytique et création de fournisseurs dans Power Apps.
• Contrôle des fournisseurs débiteurs et remontée des problématiques.
• Gestion des notes de frais et contrôle TVA et justificatifs.
• Création des nouveaux salariés dans Power Apps et accompagnement des validateurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Sens du service

Contact interlocuteurs

Formation

Bac+2 BTS Comptabilité Gestion ou équivalent

Outils

Power Apps

ERP

Excel

MTECH

AX2012

D365

TOTEM

NAVISION

Description du poste

Au sein de l'équipe Comptabilité, tu assures la gestion et le suivi des opérations comptables fournisseurs et des frais professionnels. Véritable interlocuteur des équipes internes, tu participes au bon fonctionnement des processus comptables en garantissant la conformité des opérations et la fluidité des échanges.

Pour Cela Ton Quotidien Ressemblera à Cela

Traitement des factures fournisseurs

• Contrôler l’intégration des factures fournisseurs dans l’outil d’Océrisation et traiter les éventuels mails en erreur.
• Identifier des factures ayant fait l’objet d’une commande dans l’ERP, rapprochement des réceptions puis envoi en validation des factures en erreur.
• Transférer les factures diverses en validation dans l’outil de dématérialisation (THEREFORE), et accompagner les valideurs dans les éventuelles problématiques de validation.
• Comptabiliser les factures dans les outils dédiés (MTECH, AX2012, D365, TOTEM, NAVISION…) en fonction du plan analytique,
• Créer les nouveaux fournisseurs dans l’outil Power Apps,
• Contrôler régulièrement les fournisseurs débiteurs et remonter les problématiques le cas échéant au Superviseur Comptable
• Traiter les non-conformités (retard de paiement, demandes d’avoirs, …) en relation avec le Service Trésorerie

Suivi des frais de déplacement

• Valider les notes de frais des salariés dans l’outil en contrôlant la TVA et justificatifs transmis, en relation avec les salariés concernés en cas d’anomalie
• Comptabiliser les notes de frais papiers,
• Créer les nouveaux salariés dans l’outil Power Apps,
• Contrôler les factures Havas dans le fichier Excel dédié puis envoyer en validation les factures en écart.

Notre histoire, c’est avant tout une équipe de passionnés !

Dès que tu nous rejoindras, Philippe et l’équipe du service comptabilité t’accompagneront dans ton intégration.

Au quotidien, tu collaboreras avec les services transverses ! Tu pourras t’investir dans une équipe dynamique où la transmission de leur savoir-faire est une véritable passion !

Nos avantages ?

Des primes diverses, une mutuelle très satisfaisante, des chèques cadeaux… Sans oublier un 13ème mois, intéressement, participation et une retraite supplémentaire (eh oui, nous pensons à ton avenir ;))

Ton profil

• Formation en comptabilité, gestion ou finance (Bac +2 type BTS Comptabilité Gestion ou équivalent).
• Une première expérience en comptabilité fournisseurs est appréciée.
• Tu es à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Tu fais preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion.
• Tu apprécies le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs.
• Ton sens du service et ta capacité à gérer les priorités sont reconnus.

Vous aimez les chiffres, l'organisation et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous.