Aide comptable clients (H/F)

EFREI - Grande école du numérique; Villejuif; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

EFREI - Grande école du numérique recherche un/une agent comptable clients au sein de la Direction Administrative & Financière pour assurer la fiabilisation et la qualité de la gestion financière.

Vous assurerez le suivi des dossiers d’inscription, la saisie et le contrôle des écritures, la facturation et le recouvrement, tout en garantissant un service rigoureux et pédagogique envers étudiants et partenaires.

Qualifications

• Formation en comptabilité (Bac pro ou BTS).
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise d'Excel et connaissance Sage 100 souhaitées.

Responsabilités

• Piloter la relation avec les étudiants, familles et interlocuteurs internes, en garantissant un traitement rigoureux et qualitatif des demandes (par mails, appels téléphoniques).
• Assurer le suivi des dossiers d’inscription, dans leur dimension administrative et comptable.
• Réaliser la saisie et le contrôle des écritures de banque et des opérations diverses.
• Contribuer à la fiabilité de la comptabilité clients : facturation, suivi des encaissements, pointage des comptes.
• Gérer les situations d’impayés et accompagner les démarches de recouvrement.
• Participer à l’organisation et à la traçabilité des flux via le classement et l’archivage.
• Prendre part aux clôtures comptables périodiques, en contribuant à la qualité et à la sincérité des états financiers.

Connaissances

Rigueur et autonomie

Bon relationnel

Organisation

Formation

Bac professionnel ou BTS en comptabilité

Outils

Sage 100

Excel

Description du poste

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Au sein de la Direction Administrative & Financière, vous rejoignez l’équipe Comptabilité Clients et contribuez directement à la fiabilité et à la qualité de la gestion financière de l’établissement.

À l’interface de multiples interlocuteurs (étudiants, familles, équipes internes), vous êtes un acteur clé de la sécurisation des flux financiers et de la qualité de l’expérience administrative.

• Piloter la relation avec les étudiants, familles et interlocuteurs internes, en garantissant un traitement rigoureux et qualitatif des demandes (par mails, appels téléphoniques).
• Assurer le suivi des dossiers d’inscription, dans leur dimension administrative et comptable.
• Réaliser la saisie et le contrôle des écritures de banque et des opérations diverses.
• Contribuer à la fiabilité de la comptabilité clients : facturation, suivi des encaissements, pointage des comptes.
• Gérer les situations d’impayés et accompagner les démarches de recouvrement.
• Participer à l’organisation et à la traçabilité des flux via le classement et l’archivage.
• Prendre part aux clôtures comptables périodiques, en contribuant à la qualité et à la sincérité des états financiers.

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation en comptabilité (Bac professionnel ou BTS), vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, qui vous a permis de développer votre rigueur et votre autonomie dans la gestion de dossiers comptables.

À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Excel et avez idéalement déjà travaillé sur Sage 100. Vous appréciez manipuler des données, vérifier leur fiabilité et structurer l’information.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes capable d’interagir avec des interlocuteurs variés (étudiants, équipes internes, partenaires) tout en faisant preuve de pédagogie et de clarté.

Votre organisation, votre sens du détail et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle seront essentiels pour réussir dans ce poste. Curieux(se) et impliqué(e), vous aimez comprendre les environnements dans lesquels vous évoluez et contribuer à leur amélioration.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.

Informations supplémentaires :

• Rémunération : fixe 26/29 k€ selon profil + 5% primes (sur objectifs)