Aide-comptable des mesures MJPM - MASP Renforcée - MJAGBF H/F

UDAF MOSELLE; Ars-Laquenexy; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire selon CCN66

Congés supplémentaires trimestriels

Mutuelle prise en charge à 80%

Transport ou indemnités de déplacement

Chèques vacances / Carte cadeaux

Résumé du poste

L’Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) de la Moselle recrute un agent comptable pour assurer l’enregistrement et la mise à jour des mouvements bancaires des majeurs sous mesure judiciaire ou administrative. Vous travaillez sous supervision et en coordination avec les délégués et les travailleurs sociaux.

Vous assurez la réalisation et l’enregistrement des dépôts, la codification des recettes et des dépenses, le suivi des comptes et la préparation des ordres de paiement.

Responsabilités

• Enregistrer et mettre à jour les mouvements bancaires sur les comptes ouverts au nom des personnes placées sous mesure judiciaire ou administrative confiée à l’UDAF de la Moselle.
• Réaliser et enregistrer les dépôts sous forme de chèques ou liquidités.
• Codifier les opérations recettes.
• Codification des opérations dépenses.
• Préparation du fichier des ordres de paiement.
• Récupération des fichiers bancaires et indexation des documents.
• Assurer une permanence téléphonique et le suivi bureautique.

Formation

Bac comptabilité

Description du poste

L’Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) de la Moselle est une association à but non lucratif qui relève de la loi du 1er juillet 1901. Elle tire son existence de l’ordonnance du 3 mars 1945 et est reconnue par le Code de l’Action Sociale et des Familles comme l’institution compétente pour représenter et défendre les intérêts des familles par ses nombreuses représentations. Au titre de sa mission légale de représentation des familles, elle mène ainsi une action politique locale et départementale. Elle est composée de 57 associations familiales adhérentes et représente, par voie de conséquence, plus de 5 000 familles mosellanes.

Par ailleurs, l’UDAF de la Moselle développe et gère de nombreux services en faveur des familles. Elle accompagne ainsi chaque année plus de 10 000 personnes, principalement sur prescription et financement de la Justice, de l’État, du Conseil départemental de la Moselle et de l’Agence Régionale de Santé, dans de multiples domaines:

• Autonomie administrative et budgétaire

• Hébergement, soins et logement accompagné

• Insertion sociale et professionnelle

• Protection juridique des majeurs

• Protection de l’enfance

C’est ainsi que l’UDAF de la Moselle développe plus d’une trentaine d’activités différentes réparties sur 16 sites grâce à plus de 300 salariés formés et experts de chaque problématique.

Missions principales

Pour le compte des personnes ou des familles sous la protection de l’UDAF de la Moselle, assurer l’enregistrement et la mise à jour des mouvements bancaires sur les comptes ouverts au nom des personnes placées sous mesure judiciaire ou administrative confiée à l’UDAF de la Moselle.

Missions annexes

• Participer et contribuer aux réflexions transversales menées au sein du service (notamment démarche qualité, évaluation interne et externe, évolution et optimisation du logiciel métier),

• Traitement des archives,

• Participer aux réunions de service,

• Participer à la formation des nouveaux personnels et des stagiaires,

• Assurer le remplacement des collègues afin d’assurer la continuité du service.

Attentes et finalités du poste

Accomplir ces tâches dans le respect des règles comptables et des procédures internes afin de garantir la bonne exécution du mandat de gestion confié à l’UDAF de la Moselle.

Activités principales

En coordination avec les mandataires, les travailleurs sociaux et les délégués aux prestations familiales ;

Au titre des recettes:

• Récupération et traitement de fichiers bancaires télétransmis pour identification des recettes perçues,

• Réalisation et enregistrement des dépôts sous forme de chèques ou liquidités,

• Codification des opérations recettes.

Au titre des dépenses:

• Indexation des factures pour préparer la mise au paiement par le mandataire, le travailleur social ou le délégué,

• Codification des opérations dépenses,

• Préparation du fichier des ordres de paiement.

Au titre des comptes bancaires:

• Enregistrement des comptes bancaires des majeurs et récupération par télétransmission des mouvements bancaires,

• Traitement des cartes bancaires,

• Contrôle des soldesbancaires,

• Enregistrement des relevés bancaires,

• Contrôle et validation des IBAN,

• Contrôle des comptes rendus de gestion annuels et finaux.

Au titre des frais de mesure:

• Ouverture et suivi des fiches de calcul frais de mesure.

Au titre des tâches bureautiques :

• Récupération des fichiers bancaires sur les espaces sécurisés,

• Indexation de documents et de mails,

• Suivi et envoi des documents contrats de placements,

• Rédaction de courriers à destination des partenaires,

• Assurer une permanence téléphonique.

Vos avantages

• Salaire selon CCN66 : incluant indemnité métiers socio-éducatifs, selon expérience

• Congés supplémentaires trimestriels

• Mutuelle prise en charge à 80%

• Prise en charge de 50 % des abonnements de transport ou indemnités de déplacement domicile/bureau

• CSE / Billetterie / Titres restaurant / Chèques vacances / Cartes cadeaux…

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité niveau BAC ou BAC+2.

Si votre candidature est sélectionnée, le cadre de proximité en charge du recrutement vous contactera afin de vous rencontrer.

L’Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) de la Moselle est une association à but non lucratif qui relève de la loi du 1er juillet 1901. Elle tire son existence de l’ordonnance du 3 mars 1945 et est reconnue par le Code de l’Action Sociale et des Familles comme l’institution compétente pour représenter et défendre les intérêts des familles par ses nombreuses représentations. Au titre de sa mission légale de représentation des familles, elle mène ainsi une action politique locale et départementale. Elle est composée de 57 associations familiales adhérentes et représente, par voie de conséquence, plus de 5 000 familles mosellanes.

Par ailleurs, l’UDAF de la Moselle développe et gère de nombreux services en faveur des familles. Elle accompagne ainsi chaque année plus de 10 000 personnes, principalement sur prescription et financement de la Justice, de l’État, du Conseil départemental de la Moselle et de l’Agence Régionale de Santé, dans de multiples domaines:

• Autonomie administrative et budgétaire

• Hébergement, soins et logement accompagné

• Insertion sociale et professionnelle

• Protection juridique des majeurs

• Protection de l’enfance

C’est ainsi que l’UDAF de la Moselle développe plus d’une trentaine d’activités différentes réparties sur 16 sites grâce à plus de 300 salariés formés et experts de chaque problématique.

Missions principales

Pour le compte des personnes ou des familles sous la protection de l’UDAF de la Moselle, assurer l’enregistrement et la mise à jour des mouvements bancaires sur les comptes ouverts au nom des personnes placées sous mesure judiciaire ou administrative confiée à l’UDAF de la Moselle.

Missions annexes

• Participer et contribuer aux réflexions transversales menées au sein du service (notamment démarche qualité, évaluation interne et externe, évolution et optimisation du logiciel métier),

• Traitement des archives,

• Participer aux réunions de service,

• Participer à la formation des nouveaux personnels et des stagiaires,

• Assurer le remplacement des collègues afin d’assurer la continuité du service.

Attentes et finalités du poste

Accomplir ces tâches dans le respect des règles comptables et des procédures internes afin de garantir la bonne exécution du mandat de gestion confié à l’UDAF de la Moselle.

Activités principales

En coordination avec les mandataires, les travailleurs sociaux et les délégués aux prestations familiales ;

Au titre des recettes:

• Récupération et traitement de fichiers bancaires télétransmis pour identification des recettes perçues,

• Réalisation et enregistrement des dépôts sous forme de chèques ou liquidités,

• Codification des opérations recettes.

Au titre des dépenses:

• Indexation des factures pour préparer la mise au paiement par le mandataire, le travailleur social ou le délégué,

• Codification des opérations dépenses,

• Préparation du fichier des ordres de paiement.

Au titre des comptes bancaires:

• Enregistrement des comptes bancaires des majeurs et récupération par télétransmission des mouvements bancaires,

• Traitement des cartes bancaires,

• Contrôle des soldesbancaires,

• Enregistrement des relevés bancaires,

• Contrôle et validation des IBAN,

• Contrôle des comptes rendus de gestion annuels et finaux.

Au titre des frais de mesure:

• Ouverture et suivi des fiches de calcul frais de mesure.

Au titre des tâches bureautiques :

• Récupération des fichiers bancaires sur les espaces sécurisés,

• Indexation de documents et de mails,

• Suivi et envoi des documents contrats de placements,

• Rédaction de courriers à destination des partenaires,

• Assurer une permanence téléphonique.

Vos avantages

• Salaire selon CCN66 : incluant indemnité métiers socio-éducatifs, selon expérience

• Congés supplémentaires trimestriels

• Mutuelle prise en charge à 80%

• Prise en charge de 50 % des abonnements de transport ou indemnités de déplacement domicile/bureau

• CSE / Billetterie / Titres restaurant / Chèques vacances / Cartes cadeaux…

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité niveau BAC ou BAC+2.

Si votre candidature est sélectionnée, le cadre de proximité en charge du recrutement vous contactera afin de vous rencontrer.