Comptable clients, facturation & recouvrement

Globeducate; Paris; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une école internationale et bilingue à Paris recherche un(e) Comptable clients, facturation & recouvrement. Vous serez responsable de la gestion des factures et du recouvrement, avec un accent sur le service client et la rigueur organisationnelle. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience en comptabilité, maîtrise les outils Sage, et a une bonne maîtrise de l'anglais. Ce poste offre une autonomie avec possibilité de télétravail après une période d'essai. Un environnement stimulant et une équipe accueillante vous attendent.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en comptabilité.
• Formation comptable requise.
• Maîtrise des logiciels comptables, en particulier Sage.
• Anglais nécessaire.

Responsibilities

• Répondre aux questions des clients sur les factures.
• Centraliser les relances et les litiges.
• Assurer le suivi des créances clients.
• Déterminer les actions pour résoudre les problèmes.
• Obtenir le paiement des factures rapidement.
• Suivi et gestion des dossiers en contentieux.
• Réunions trimestrielles pour faire le point sur les impayés.
• Saisir les encaissements et contrôler le chiffre d'affaires.

Skills

Expérience en comptabilité

Compétences en communication

Sens de l'écoute

Organisation

Rigueur

Autonomie

Maîtrise de l'anglais

Education

BAC minimum en comptabilité

Tools

EDUKA

Sage 100

Sage recouvrement créances

Pack Office (Excel)

Job description

Comptable clients, facturation & recouvrement

Nous recherchons un(e) Comptable clients, facturation & recouvrement pour nos établissements scolaires privés internationales et bilingues situés à Paris.

Sous l'autorité de la direction financière, vous exercerez les missions suivantes :

• Vous répondrez aux questions concernant les factures de la part des clients (parents/entreprises) par mail et/ou téléphone.
• Vous centralisez les relances courrier (4 établissements) et le recensement des litiges afin d'identifier rapidement les raisons de blocage.
• Vous assurez le suivi et le recouvrement des créances clients.
• Vous déterminez les actions à mettre en place pour solutionner les motifs évoqués par nos clients.
• Vous menez toutes les actions nécessaires pour obtenir le paiement de nos factures.
• Vous obtenez les règlements le plus rapidement possible dans un esprit de confiance et de courtoisie.
• Suivi et mis en contentieux des dossiers.
• Réunion trimestrielle avec la direction : extraction et compte rendu des impayés.
• Saisie des encaissements et le cadrage du chiffre d'affaires.

Outils utilisés au quotidien : EDUKA, Sage recouvrement créances, Sage Gestion commerciale, Pack Office (Excel)

Votre profil :

• Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience significative dans le domaine de la comptabilité
• Vous êtes issu(e) d'une formation comptable (BAC minimum)
• Vous maîtrisez EDUKA (formation interne), Sage 100, Sage recouvrement créances, Sage Gestion commerciale
• Vous maîtrisez le Pack Office (Excel)
• Une expérience dans l'enseignement serait un plus
• Vous êtes reconnu(e) pour votre contact client, votre sens de l'écoute, votre organisation, votre rigueur, votre autonomie, votre courtoisie, votre fermeté et votre respect
• Maîtrise de l’anglais indispensable

Informations sur le poste :

• Heures travaillées : 35H
• Statut : Cadre (horaires)
• Localisation : Paris 17ème arrondissement
• Télétravail : 1 jour de télétravail possible après validation de la période d'essai