AIDE COMPTABLE 1 H/F

ADIE; Papeete; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT 12 jours

Mutuelle 78% pris en charge

Transport en commun 90% pris en charge

27 Jours de congés payés

Indemnité repas 609 XPF/jour

Prime de vie chère

Job summary

ADIE recherche une aide comptable 1 H/F en Polynésie française, sous la responsabilité de la DAF, pour un CDD de 3 mois et une fourchette salariale de 25–35 k€ brut annuels. Vous assurerez le suivi quotidien de la comptabilité, le contrôle des factures et l’appui logistique des antennes.

Profil Bac+2 à Bac+4/5 en comptabilité ou gestion, avec bases solides en comptabilité générale et Excel. L’esprit d’équipe et la rigueur sont indispensables pour contribuer à nos missions locales et à la

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+4/5 en Comptabilité, Gestion des Organisations ou Administration des Entreprises (type BTS CG / GPME, BUT GEA, DCG, Licence Pro Comptabilité / Gestion)
• Bases solides en comptabilité générale et notions d'analytique
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel)

Responsibilities

• Gestion du processus factures et paiements
• Contrôle et saisie des factures et dématérialisation des factures fournisseurs
• Rigueur analytique et application des codes d'imputation comptable et analytique
• Préparation des parapheurs de paiement et validation par la DAF
• Rassemblement et contrôle des pièces justificatives liées aux subventions

Skills

Comptabilité générale

Education

Bac+2 à Bac+4/5 en Comptabilité

Tools

Excel

Job description

Description du poste

Intitulé du poste

AIDE COMPTABLE 1 H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat

3 MOIS

Fourchette de salaire

25-35 k€

Description de la mission

Depuis 36 ans, l'Adie, l’association pour le droit à l’initiative économique, défend l'idée que chacun peut entreprendre. Notre réseau de plus 2 000 salariés et bénévoles finance et accompagne dans la durée les personnes dont les projets ne sont pas suivis par les réseaux bancaires traditionnels.

Organisation dynamique et innovante déployée sur 174 agences en métropole et en Outre-mer, nous avons financé près de 300 000 entrepreneurs.

Notre énergie est mobilisée au service de ceux qui veulent agir pour changer leur situation, changer le monde à leur échelle.

Chez nous, la bienveillance et la solidarité ne sont pas de vains mots : elles s’incarnent dans nos actions comme dans nos relations.

Militants du microcrédit, du droit à l’initiative économique, de l’inclusion, de la transition écologique inclusive... Nous agissons au quotidien pour une économie plus responsable et solidaire. Nous sommes aussi engagés qu’exigeants.

Sous la responsabilité directe de la DAF, vous participerez activement au suivi comptable quotidien, à la sécurisation des justifications financières et à l'appui logistique des antennes de l'association.

Vos Missions S'articulent Autour De 3 Axes Majeurs

• Gestion du processus factures et paiements
• Contrôle et saisie des factures : Réception, vérification et dématérialisation des factures fournisseurs dans notre logiciel de gestion
• Rigueur analytique : Application rigoureuse des codes d'imputation comptable et analytique
• Préparation des règlements : Constitution et organisation hebdomadaire des parapheurs de paiement pour validation par la DAF
• Suivi des fournisseurs : Rapprochement des bons de commande, suivi des échéances de paiement et traitement des relances
• Préparation des justificatifs financiers pour les subventions
• Rassemblement des pièces justificatives : Récolte, contrôle et classement des factures, reçus et preuves de paiement liés aux conventions de subvention publiques
• Contrôle de conformité : S'assurer de la validité et de l'exhaustivité des pièces justificatives avant audit et transmission aux bailleurs de fonds
• Appui logistique opérationnel aux antennes de l'Adie en Polynésie française
• Suivi des besoins des antennes : Centralisation et traitement des demandes en fournitures, consommables et petit matériel pour les agences de Tahiti et des archipels
• Coordination des envois et livraisons : Organisation du fret/acheminement du matériel vers les antennes et suivi de la bonne réception par les équipes locales
• Support au suivi logistique courant : Appui au suivi administratif de premier niveau (flotte de véhicules, entretien des locaux)

Profil

POURQUOI REJOINDRE L’ADIE

L’Adie vous offre un cadre de travail stimulant et bienveillant. Nous vous offrons une formation continue tout au long de votre carrière pour développer de nouvelles expertises, des opportunités d’évolution professionnelle et géographique.

Nous avons d'ailleurs obtenu en 2024 le Label Happy index AtWork avec une note globale de 8/10.

97 % des salariés de l’Adie sont fiers d’y travailler. Rejoignez-nous !

• 39h hebdomadaires avec 12 jours de RTT
• Mutuelle prise en charge à 78% par l'employeur
• Prise en charge à hauteur de 90% du transport en commun
• 27 Jours de congé payés
• Indemnité repas de 609 XPF brut par jour
• Prime de vie chère

Notre association est ouverte à tous les profils et à tous les parcours.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Formation

Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+4/5 en Comptabilité, Gestion des Organisations ou Administration des Entreprises (type BTS CG / GPME, BUT GEA, DCG, Licence Pro Comptabilité / Gestion)

Compétences Techniques

Bases solides en comptabilité générale et notions d'analytique

Bonne maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel)

Qualités Personnelles

• Rigueur et précision : Souci du détail dans la saisie des chiffres et le contrôle des pièces
• Polyvalence et sens du service : Réactivité et pragmatisme pour répondre aux besoins logistiques des équipes terrain
• Sens de l'organisation : Capacité à gérer les priorités quotidiennes et respecter les échéances calendaires
• Discrétion : Respect strict de la confidentialité des données financières