Aide-comptable

Groupe Cegi; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Charte télétravail

Forfait Famille Prévoyance Frais de s\

Résumé du poste

Groupe Cegi recherche un aide comptable basé à Clermont-Ferrand pour assurer la facturation clients et le suivi administratif des contrats et abonnements. Vous contrôlez les bons de livraison et soutenez les opérations de facturation, tout en gérant les relances et le standard administratif.

Le poste implique la vérification des commandes, l’émission des factures et le dépôt électronique, avec une collaboration étroite avec les ingénieurs et chefs de projets.

Qualifications

• Maîtrise des processus de facturation clients de la commande à l’émission de factures.
• Bonne connaissance des ERP et logiciels de gestion des commandes (CRM, GESCO…).
• Connaissances en base de la comptabilité et en recouvrement.

Responsabilités

• Vérification des commandes et réalisation de la facturation après prestation.
• Gestion des abonnements (SAAS, hébergement) et des frais de déplacements.
• Émission des factures et envoi aux clients, dépôt sur les sites dématérialisés.
• Réaliser les états de facturation avec les ingénieurs commerciaux et chefs de projets.
• Assurer le standard administratif et renseigner les clients sur les factures.
• Participation aux relances pour les impayés et aux clôtures de bilan.

Connaissances

Facturation

ERP

CRM/GESCO

Comptabilité

Formation

Bac+2/3 en commerce/gestion

Outils

CRM

GESCO

ERP

Description du poste

A partir des commandes validées par la cellule ADV, l'aide comptable contrôle les bons de livraisons et la réalisation des prestations pour facturer les clients. Il/elle participe à la facturation clients des contrats et abonnements et assure le standard administratif. Il/Elle renseigne les clients pour toute demande concernant les factures et participe à toutes activités de l’équipe facturation.

Activités principales

• Vérification des commandes
• Réalisation de la facturation à l’issue de la prestation réalisée ;
• Gérer les frais de déplacements pour la refacturation aux clients ;
• Gérer les abonnements annuels et les résiliations (SAAS, hébergement etc)
• Réaliser des points de l’état de facturation avec les ingénieurs commerciaux & les chefs de projets notamment pour le suivi du déploiement des dossiers clients
• Envoyer la facturation des interventions aux clients
• Déposer les factures sur les sites de dématérialisation (Ex : Chorus etc)
• Assurer le standard administratif et renseigner les clients pour les demandes concernant les factures
• Assister aux opérations de clôture de bilan
• Participation aux relances pour les impayés
• Participer aux taches comptables (achats banques)
• Mettre à jour le fichier clients dans le cadre de la facture électronique

Compétences & Savoir Être

Compétences techniques :

• Maîtrise des processus de facturation clients de la commande à l’émission de factures
• Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (CRM, GESCO…)
• Connaissance des bases de la comptabilité
• Connaissance en recouvrement

Savoir être :

• Capacité d’adaptation
• Rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Confidentialité
• Esprit d’équipe

Formation & Expérience :

• Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence… en commerce, gestion
• Expérience entre 1 et 2 ans dans la facturation.

Autres

• Contrat : CDD 6 mois
• Disponibilité : dès que possible
• Lieu d’affectation : Ce poste est basé à Clermont-Ferrand
• Rémunération : Selon profil & expérience
• Salaire fixe + prime annuelle
• Charte télétravail
• Forfait Famille Prévoyance Frais de santé (pas de surcoût pour les ayants droits)