Agente/agent polyvalent(e) du service intérieur (courrier - archives et chauffeur) (H/F)

Juridictions Administratives; Versailles; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Juridictions Administratives recherche un agent polyvalent pour le service courrier, les archives et la logistique du tribunal. Vous assurerez la circulation du courrier, le traitement des archives et participerez à l’organisation logistique des activités et cérémonies.

Le poste requiert rigueur, sens du service et travail en équipe. Horaires variables et présence possible en dehors des heures de service selon les cérémonies.

Qualifications

• Gérer le courrier et les archives avec méthode et rigueur.
• Savoir travailler en équipe et s’adapter aux horaires variables.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et gestion documentaires.

Responsibilities

• Gérer et optimiser la circulation du courrier au sein du tribunal et à l’expédition.
• Réceptionner, répartir, dater et affranchir le courrier.
• Effectuer le tri et le classement des dossiers d’archives et veiller à leur destruction ou remise.
• Contribuer à l’organisation logistique des cérémonies et à la logistique générale du tribunal.

Skills

Organisation

Travail en équipe

Rigueur

Tools

SKIPPER - ARIANE Archives

Word

Excel

Outlook

Job description

L'agent polyvalent du service intérieur participe sous l’autorité du responsable du service et en binôme avec son collègue à la gestion du courrier et des archives.

I - En qualité d'agent du service courrier:

• il participe au bon fonctionnement de la circulation du courrier au sein de la juridiction comme à l'arrivée dans celle‑ci ou à son départ vers les services de La Poste ;
• il réceptionne, répartit et collecte le courrier au sein du tribunal ;
• il procède au datage du courrier arrivé et à l'affranchissement du courrier en partance vers les services de La Poste ;
• il participe à l'organisation des navettes pour le portage du courrier vers la Cour administrative d'appel ou certaines administrations versaillaises.

II - En qualité d'agent du service des archives:

• il classe et stocke les dossiers terminés dans les locaux dédiés du tribunal;
• il réceptionne les demandes de dossiers archivés et procède aux recherches ;
• il procède également au tri et à l’élimination des dossiers en application de la réglementation en vigueur émanant de la Direction des Archives Nationales et il prépare ensuite ces dossiers soit pour la procédure de destruction confidentielle, soit pour la procédure de remise au service des Archives Départementales.

III - En qualité d'agent logistique

• il doit participer aux cérémonies organisées par le tribunal dans la préparation logistique.
• il est amené à veiller au bon fonctionnement logistique du tribunal en lien avec la responsable des affaires générales et du budget: petites réparations, déménagement du mobilier, déchetterie…

Il supplée l’agent d’accueil en cas de besoin et est chauffeur de la présidente de la juridiction.

Conditions particulières d'exercice

Groupe RIFSEEP: 1

Le titulaire du poste doit savoir faire preuve de rigueur, de méthode et d'écoute.

Il est souvent en station debout pour l’affranchissement du courrier et classer les dossiers.

Il peut être sollicité pour travailler en dehors des heures de service lors des cérémonies.

• Utilisation du logiciel SKIPPER - ARIANE Archives, Word, Excel, messagerie Outlook, Télérecours etc…
• Horaires variables
• 38h hebdomadaires, 16 jours d'ARTT.

Le poste n’est pas accessible au télétravail.

Durée attendue sur le poste: 2 à 3 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre:

Connaissances techniques: connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis

Savoir faire: savoir appliquer la réglementation: niveau initié requis savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis savoir s'organiser: niveau pratique requis

Savoir être: Savoir accueillir: niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis savoir s’adapter: niveau pratique requis savoir communiquer: niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis

Présentation de Juridictions Administratives

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