AGENT SERVICE ARCHIVES

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Civils de la Défense recherchent un chargé d'archives au sein du centre des archives de Vincennes, bureau du contrôle scientifique, de la collecte et du traitement. Le poste implique le contrôle scientifique et technique des archives et la mise en place de procédures de records management.

Vous travaillez en équipe, avec pédagogie et autonomie, et vous contribuez à la collecte, au tri et à la rédaction des instruments de recherche.

Qualifications

• Formation en archives ou expérience initiale dans le domaine.
• Capacité à travailler en équipe, pédagogie et autonomie.

Responsabilités

• Participer au contrôle scientifique et technique en contribuant à l'élaboration d'outils de gestion des archives courantes et intermédiaires (tableaux de gestion).
• Contribuer aux visites CST et aux formations à destination des services versants.
• Aider et conseiller les services versants dans la préparation des opérations d'archivage et dans la rédaction des documents réglementaires associés (bordereaux de versement et d'élimination).
• Traiter et classer au fur et mesure les archives versées ; contribuer à la rédaction des instruments de recherche correspondants.
• Participer à des chantiers communs et groupes de travail relevant de la politique archivistique au niveau du département, en transverse SHD ou avec des partenaires internes ou externes au ministère.

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Au sein du centre des archives de Vincennes, le bureau du contrôle scientifique, de la collecte et du traitement constitue l'un des trois bureaux du département des archives contemporaines. Réparti en deux sections par périmètre de collecte, ce bureau exerce le contrôle scientifique et technique de l'État sur les archives opérationnelles et des états-majors, les archives interministérielles, des Cabinets et de l'administration centrale, met en place des procédures de records management au sein des entités productrices d'archives, assure la collecte et le traitement des archives (papier et électroniques).

Les missions sont les suivantes :

• Participer au contrôle scientifique et technique en contribuant à l'élaboration d'outils de gestion des archives courantes et intermédiaires (tableaux de gestion)
• Contribuer aux visites de CST et aux formations à destination des services versants
• Aider et conseiller les services versants dans la préparation des opérations d'archivage et dans la rédaction des documents réglementaires associés (bordereaux de versement et d'élimination)
• Traiter et classer au fur et à mesure les archives versées ; contribuer à la rédaction des instruments de recherche correspondants
• Participer à des chantiers communs et groupes de travail relevant de la politique archivistique au niveau du département, en transverse SHD ou avec des partenaires internes ou externes au ministère.

Profil recherché

Vous disposez d'une formation initiale en archives ou d'une première expérience dans ce domaine. Vous savez travailler en équipe, faire preuve de pédagogie et d'autonomie. Vous avez un esprit de synthèse et rigoureux et êtes capable de vous intégrer un environnement patrimonial et culturel avec des notions de techniques documentaires et de gestion des documents. Une connaissance des chantiers de collecte, de récolement et de réévaluation est un plus.