Agent Polyvalent Secrétariat & RH — Télétravail Possible

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est; Lyon; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

La Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est recherche un Assistant d'Administration Générale à Lyon pour assurer le secrétariat, le suivi des courriers et l'accueil, tout en participant à la gestion administrative du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, travaillez en équipe et savez vous organiser, rédiger des courriers et analyser des documents. Horaires variables avec 40h30/semaine, télétravail possible 1 jour par semaine.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance de l'environnement professionnel.
• Savoir travailler en équipe et s'organiser.
• Savoir rédiger et communiquer clairement.

Responsibilities

• Gestion du secrétariat et du courrier administratif.
• Accueil téléphonique et accueil physique du public.
• Réception et ventilation des courriers et gestion de la boîte mail fonctionnelle.
• Classement et archivage des dossiers, mise à jour de l’organigramme.
• Gestion des fournitures de bureau et petites fournitures entretien.
• Réponses aux demandes du Chef de Division et mise en forme des courriers.

Skills

BureautiqueMaîtrise

Esprit d'équipe

Organisation

Rédaction

Analyse

Réglementation

Relation humaine

Communication

Accueil

Job description

La Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est recherche un Assistant d'Administration Générale à Lyon pour assurer le secrétariat, le suivi des courriers et l'accueil, tout en participant à la gestion administrative du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, travaillez en équipe et savez vous organiser, rédiger des courriers et analyser des documents. Horaires variables avec 40h30/semaine, télétravail possible 1 jour par semaine.