Agent polyvalent de gestion administrative (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est; Moulins; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est recherche un agent administratif pour assurer l'accueil et le soutien du service.

Vous gérerez les courriels, les courriers et le classement des documents, en assurant discrétion et précision.

Poste nécessitant rigueur, sens organisationnel et travail en équipe, avec utilisation d’outils informatiques spécialisés.

Qualifications

• Expérience ou connaissance du cadre administratif et du travail en service public.
• Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à s’organiser.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des usagers et orientation.
• Gestion administrative du service (courriels, courrier, archivage).
• Classement et archivage de la documentation.
• Saisies des actes administratifs sur MCPN, AGEC, FEA, FPASP.
• Mandataire FIRPI et suivi des procédures.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Archivage et classement

Saisies des actes administratifs sur M

Mandataire FIRPI

Outils

MCPN

AGEC

FEA

FPASP

Description du poste

Groupe RIFSEEP: groupe 2

Vos activités principales:

• Accueil téléphonique
• Gestion administrative du service (traitement des courriels et des courriers, travail rédactionnel…)
• Classement et archivage de la documentation
• Saisies des actes administratifs sur des logiciels adaptés (MCPN, AGEC, FEA, FPASP…)
• Mandataire FIRPI

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Renseignement territorial

Composition et effectifs du service

• 2 officiers
• 2 administratifs
• 2 gendarmes
• 10 CEA

Liaisons hiérarchiques

Chef de service et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

DNRT, SzaRT, Préfecture, DDPN…

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Travail sous l’autorité directe du chef de service ;

Travail méthodique ;

Discrétion exigée liée à la nature des informations traitées ;

Rigueur et confidentialité exigées ;

Connaissance du travail sur ordinateur indispensable

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:

Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

3 derniers compte rendu d'évaluation.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Code d'emploi type: ADM004A

Profil recherché

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel

→ niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique / bureautique

→niveau maîtriserequis

Savoir-faire:

Savoir rédiger

→ niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

→ niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

→ niveau maîtrise requis

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines

→ niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter

→ niveau maîtrise requis

Savoir communiquer

→ niveau pratique requis

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est

Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST