Agent polyvalent de gestion administrative

Sécurité Routière; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière propose un poste d’agent administratif au sein du service de renseignement et exploitation. Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion administrative et le classement des documents, tout en assurant les saisies des actes administratifs sur les logiciels dédiés et le mandat FIRPI.

Les missions exigent discrétion, rigueur et connaissance des outils informatiques; travail en équipe et sens du relationnel sont indispensables dans cet environnement public.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques requises.
• Maîtrise des systèmes de gestion des actes administratifs.
• Capacité à rédiger et à organiser les documents et dossiers.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des usagers.
• Gestion administrative du service (courriels et courriers, rédaction).
• Classement et archivage de la documentation.
• Saisies des actes administratifs sur MCPN, AGEC, FEA, FPASP.
• Mandataire FIRPI.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rigueur et confidentialité

Organisation & travail en équipe

Connaissances informatiques

Outils

MCPN

AGEC

FEA

FPASP

Description du poste

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA003PNC-126428

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Renseignement - Technicienne / Technicien exploitation du renseignement

Description du poste

Vos activités principales:

• Accueil téléphonique
• Gestion administrative du service (traitement des courriels et des courriers, travail rédactionnel…)
• Classement et archivage de la documentation
• Saisies des actes administratifs sur des logiciels adaptés (MCPN, AGEC, FEA, FPASP…)
• Mandataire FIRPI

Votre environnement professionnel:

• Activités du service
• Renseignement territorial
• Composition et effectifs du service
• Liaisons hiérarchiques
• Chef de service et son adjoint
• Liaisons fonctionnelles
• DNRT, SzaRT, Préfecture, DDPN…

Conditions particulières d'exercice

• Travail sous l’autorité directe du chef de service ;
• Travail méthodique ;
• Discrétion exigée liée à la nature des informations traitées ;
• Rigueur et confidentialité exigées ;
• Connaissance du travail sur ordinateur indispensable

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Code d'emploi type : ADM004A

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel → niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique / bureautique → niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

• Savoir rédiger → niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser → niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe → niveau maîtrise requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines → niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter → niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer → niveau pratique requis

Informations complémentaires

Personne à contacter : [e-mail] / [e-mail]

Fondement juridique du recrutement

• Article L. 512-1 et suivants du Code général de la fonction publique (CGFP) ;
• Article L332-2 2° du Code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels