Agent polyvalent d'accueil – services publics

Fonction Publique Territoriale; Génelard; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune de Génelard recrute un agent d'accueil polyvalent. Poste d'accueil du public et de transmission des informations vers les services et élus, avec gestion du courrier et des actes administratifs.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, le suivi des demandes, la transmission aux services compétents et le respect des procédures administratives tout en restant discret et rigoureux.

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune.
• Qualité d'expression orale et écrite.
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique.
• Sens du service public.
• Rigueur et organisation.
• Polyvalence.
• Respect des consignes et discrétion/ confidentialités.

Responsabilités

• Accueil du public (physique et téléphonique) et transmission des demandes aux services et élus.
• Transmission des demandes et suivi avec les services compétents.
• Gestion du courrier (impression/enregistrement et départ).
• Rédaction et suivi des actes et documents administratifs.
• Gestion des stocks et réservation des espaces municipaux.
• Suivi des dossiers en lien avec les services techniques et associations.

Connaissances

Service public

Expression orale et écrite

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Outils

Bureautique

Description du poste

La commune de Génelard recrute un agent d'accueil polyvalent. Poste d'accueil du public et de transmission des informations vers les services et élus, avec gestion du courrier et des actes administratifs.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, le suivi des demandes, la transmission aux services compétents et le respect des procédures administratives tout en restant discret et rigoureux.