AGENT ORDONNANCEMENT (H/F)

Service du Commissariat des Armées (Sca); Rambouillet; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Service du Commissariat des Armées (Sca) recherche un agent financier pour assurer l’exécution financière des marchés et la certification des dépenses via CHORUS, avec une compétence solide en contrôle des pièces et paiements.

Le poste exige une connaissance approfondie des règles de la dépense publique et l’aptitude à travailler en équipe, dans un cadre fonctionnel strict et structuré, à Rambouillet.

Qualifications

• Maîtrise Chorus MP3 (dépenses): engagements et paiements (GEJ + GDP)
• Bonne connaissance de la commande publique

Responsabilités

• Contrôler le contenu des demandes d’engagement et la cohérence des données avant saisie dans CHORUS
• Vérifier l’ensemble des pièces comptables avant de réaliser la certification du service fait dans CHORUS
• Effectuer la liquidation et saisir la demande de paiement dans CHORUS
• Mettre en paiement les intérêts moratoires
• Gérer les pénalités de retard de livraison
• Compléter les outils de pilotage et de contrôle interne
• Procéder au solde comptable des marchés
• Tenir à jour les dossiers financiers de marchés
• Assurer l’envoi de documents à la DDFIP des Yvelines
• Traiter la correspondance avec les fournisseurs
• Assister aux revues de contrats

Connaissances

Rigueur

Travail en equipe

Organisation et Methode

Connaissance des regles et procedures

Connaissance des principes et regles

Connaissance controle interne comptab

Connaissance systemes d'information

Outils

CHORUS MP3

Description du poste

Contrôler le contenu des demandes d’engagement (accords-cadres, bons de commande) et la cohérence des données d’imputation avant saisie de la demande d’engagement dans CHORUS
Vérifier l’ensemble des pièces comptables (montants, dates, pièces justificatives) avant de réaliser la certification du service fait dans CHORUS
Effectuer la liquidation et saisir la demande de paiement dans CHORUS
Mettre en paiement les intérêts moratoires
Gérer les pénalités de retard de livraison
Compléter les outils de pilotage et de contrôle interne
Procéder au solde comptable des marchés
Tenir à jour les dossiers financiers de marchés (constitution du dossier, classement des pièces, mise à jour des bilans…)
Assurer l’envoi de documents à la DDFIP des Yvelines (comptable assignataire)
Traiter la correspondance avec les fournisseurs
Assister aux revues de contrats

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux fonctionnaires exclusivement

Profil recherché

Maîtrise chorus MP3 (dépenses): engagements et paiements (GEJ + GDP)
Bonne connaissance de la commande publique

Compétences attendues

• CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
• CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
• CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE COMPTABLE
• CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
• ORGANISATION ET METHODE
• RIGUEUR
• TRAVAIL EN EQUIPE

Présentation de Service du Commissariat des Armées (Sca)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

La plate-forme commissariat de Rambouillet (PFC RBT) est un organisme composé de 80 personnes (civils et militaires) réparties dans 3 divisions métiers et 2 bureaux supports. Elle conduit les politiques métiers et stratégies édictées par la direction centrale du SCA et par son centre expert métiers (le centre interarmées d'équipements du combattant) , en application des directives ministérielles. Elle assume:

• une responsabilité de pouvoir adjudicateur: elle est en charge de la passation de procédures d’achat, du suivi d’exécution contractuelle des marchés qui en découlent et du règlement de litiges et contentieux ;
• une responsabilité d’ordonnateur secondaire: elle est en charge de l’exécution de la dépense et des recettes des marchés pour lesquels elle est désignée service exécutant.

Au sein du bureau Finances de la PFC, l’intéressé assure l’exécution financière d’un portefeuille de marchés, de la création de l’engagement juridique jusqu’à sa clôture et incluant le traitement des demandes de paiement.