Gestionnaire affaires financières SEN-CCED-123

Ministère - Ministère de l'Économie

Saint-Ouen-l'Aumône

Sur place

EUR 32 000 - 48 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Le CCED, au sein du Ministère de l'Économie, recrute un Gestionnaire des affaires financières pour assurer l’adéquation des devis, saisir les demandes d’achat via CHORUS FORMULAIRES et piloter les paiements et le suivi financier des projets.

Le candidat idéal possède une expérience confirmée, une expertise en contrôle financier public et sait travailler en équipe tout en restant autonome et rigoureux.

Qualifications

Niveau d’études minimum : Baccalauréat (niveau 4)
Niveau d’expérience minimum : Confirmé
La connaissance des mécanismes des contrats de Droit public serait un plus

Responsabilités

étudier l’adéquation et la conformité du formalisme des devis transmis par les chefs de projet au formalisme financier standard requis
saisir dans CHORUS FORMULAIRES les demandes d’achat ainsi que les décisions de versement afférentes à l’exécution des projets du CCED et assurer la communication nécessaire aux Opérateurs, aux chefs de projet des Pôles métier et à toute personne concernée par le projet visé
envoyer l’ensemble des bons de commande directement aux Opérateurs (hors circuit CHORUS) dans le cadre de l’exécution des conventions cadres et aux sociétés titulaires dans le cadre de l’exécution des marchés publics, et assurer l’interface avec les services financiers compétents de ces entités
effectuer les demandes de paiement des avances, acomptes et liquidation du solde pour chaque bon de commande émis
veiller à la récupération auprès des chefs de projet des justificatifs nécessaires à l’exécution financière tel que, notamment, l’ensemble des VA et VSR des dispositifs mis en place
mettre à jour, suivre et piloter la base Excel d’exécution financière des conventions cadres et marchés publics du CCED
effectuer la demande de création des Tiers auprès du Centre de Gestion Financière (CGF)
assurer l’interface avec le CGF via l’outil CHORUS et, si besoin, effectuer les échanges écrits et téléphoniques nécessaires afin de répondre à toute question du CGF en lui fournissant tout document complémentaire lié au traitement de sa demande
effectuer l’audit des factures propres à chacun des bons de commande émis pour un projet donné
veiller à l’archivage réseau des pièces administratives et contractuelles (devis, bons de commande, vérification de service fait, etc.)
participer aux réunions de point de situation d’exécution financière des projets avec les Pôles métier et à toute réunion interne ou externe au CCED sur le sujet
établir régulièrement les statistiques financières du CCED notamment en consommation AE/CP
suivre l’évolution des restes à payer (RAP) sur l’ensemble des projets en cours de plus de 2 ans, diffuser les indicateurs de suivi et mener auprès des chefs de projet les actions d’information nécessaires
procéder si nécessaire aux demandes de remboursements des indus

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Autonomie

Organisation

Formation

Baccalauréat

Outils

CHORUS

Excel

Description du poste

Gestionnaire affaires financières SEN-CCED-123

Descriptif de l'employeur

Le Commissariat aux Communications Electroniques de Défense (CCED) est un service à compétence nationale rattaché au service de l’économie numérique de la direction générale des entreprises. Il est dirigé par un administrateur interministériel des communications électroniques de défense (AICED) placé auprès du ministre chargé des communications électroniques. Il est chargé sous l’autorité du ministre et en lien avec le haut fonctionnaire de défense et de sécurité en charge des communications électroniques de veiller au respect par les exploitants de réseaux et les fournisseurs de services de communications électroniques, régis par les articles L.33-1, L.33-2 et L.33-3 du code des postes et communications électroniques, de leurs obligations légales en matière de défense et de sécurité publique, et de faire mettre en oeuvre par les opérateurs les dispositions techniques afférentes. A ce titre, il est notamment chargé de garantir la satisfaction des besoins exprimés par le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) et par les départements ministériels envers les exploitants de réseaux et les fournisseurs de services de communications électroniques. Le CCED est un des représentants de l'état français aux instances internationales de standardisation dans son domaine de compétence.

Statut du poste

Susceptible d'être vacant.

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels.

Description du poste

Le/la titulaire du poste aura pour mission notamment de :

étudier l’adéquation et la conformité du formalisme des devis transmis par les chefs de projet au formalisme financier standard requis
saisir dans CHORUS FORMULAIRES les demandes d’achat ainsi que les décisions de versement afférentes à l’exécution des projets du CCED et assurer la communication nécessaire aux Opérateurs, aux chefs de projet des Pôles métier et à toute personne concernée par le projet visé
envoyer l’ensemble des bons de commande directement aux Opérateurs (hors circuit CHORUS) dans le cadre de l’exécution des conventions cadres et aux sociétés titulaires dans le cadre de l’exécution des marchés publics, et assurer l’interface avec les services financiers compétents de ces entités
effectuer les demandes de paiement des avances, acomptes et liquidation du solde pour chaque bon de commande émis
veiller à la récupération auprès des chefs de projet des justificatifs nécessaires à l’exécution financière tel que, notamment, l’ensemble des VA et VSR des dispositifs mis en place
mettre à jour, suivre et piloter la base Excel d’exécution financière des conventions cadres et marchés publics du CCED
effectuer la demande de création des Tiers auprès du Centre de Gestion Financière (CGF)
assurer l’interface avec le CGF via l’outil CHORUS et, si besoin, effectuer les échanges écrits et téléphoniques nécessaires afin de répondre à toute question du CGF en lui fournissant tout document complémentaire lié au traitement de sa demande
effectuer l’audit des factures propres à chacun des bons de commande émis pour un projet donné
veiller à l’archivage réseau des pièces administratives et contractuelles (devis, bons de commande, vérification de service fait, etc.)
participer aux réunions de point de situation d’exécution financière des projets avec les Pôles métier et à toute réunion interne ou externe au CCED sur le sujet
établir régulièrement les statistiques financières du CCED notamment en consommation AE/CP
suivre l’évolution des restes à payer (RAP) sur l’ensemble des projets en cours de plus de 2 ans, diffuser les indicateurs de suivi et mener auprès des chefs de projet les actions d’information nécessaires
procéder si nécessaire aux demandes de remboursements des indus