AGENT ORDONNANCEMENT (H/F)

Service du Commissariat des Armées (Sca); Metz; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Service du Commissariat des Armées (Sca) à Metz recherche un agent administratif chargé des opérations de liquidation liées aux titres de perception et aux recettes non fiscales. Vous serez formé sur place et utiliserez Chorus, Source Solde et Phileas au quotidien.

Une rigueur, une organisation et un goût du travail en équipe sont essentiels. Des connaissances Excel et des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint) sont demandées, avec une grande discrétion et autonomie.

Competenze

• Formation et motivation à s’intégrer rapidement grâce à une formation sur place.
• Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et PowerPoint et connaissance des applicatifs Source Solde, Chorus et Phileas.

Mansioni

• Vérifier les demandes d’émission de titres de perception et saisir les titres sur Chorus; assurer l’intégration et le suivi des créances.
• Traiter les factures de mise à disposition de personnel, recettes diverses et demandes d’admission en non-valeur; saisir les opérations de fin de gestion (OPRE).
• Saisir les annulations, réductions et remboursements de titres de perception; traiter les dossiers de surendettement et les rachats d’années d’études et de validation de services auxiliaires.

Conoscenze

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Confidentialité

Autonomie

Strumenti

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Source Solde

Chorus

Phileas

Descrizione del lavoro

Affecté au sein de l’un des 2 ateliers de la section recettes non fiscales (RNF) du bureau finances, vous êtes en charge de l’analyse et du traitement des opérations de liquidation liées à l’émission de titres de perception, recettes au comptant et indus de solde.
Vos missions principales à l’atelier facturation interne et externe sont les suivantes:

• Vérifier les demandes d’émission de titres de perception établies à l’encontre des administrés, saisir sur Chorus les titres correspondants, l’intégration et le suivi des créances ;
• Traiter les factures de mise à disposition de personnel, les recettes diverses, les demandes d’admission en non-valeur, les annulations d’affiliation IRCANTEC, les recettes au comptant, saisir les opérations de fin de gestion (OPRE) .

En renfort à l’atelier RNF factures individuelles, vos missions sont les suivantes:

• Saisir les demandes d’annulation, réduction, et remboursement de titres de perception établies à l’encontre des administrés et saisir sur Chorus les titres correspondants ;
• Traiter les dossiers de surendettement ;
• Traiter les dossiers de rachat des années d’études et de validation de services auxiliaires.

L’activité de la section sera amenée à évoluer en fonction de l’activité et de la montée en compétence collective.

Conditions particulières d'exercice

Poste à habilitation
Utilisation des logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK et POWERPOINT
Système d’information métier: Source Solde, Chorus, Phileas.

Profil recherché

Bien que la connaissance de l’environnement de la solde soit un atout, elle n’est pas obligatoire. Le nouvel arrivant par sa motivation s’intégrera aisément grâce à une formation dispensée sur place.
Vous devrez faire preuve de rigueur, d’organisation et savoir travailler en équipe. L’adaptabilité, la curiosité et le sens de la confidentialité seront également des qualités essentielles. À terme, vous devrez maîtriser la réglementation et les processus de recouvrement.
Une grande motivation et une rigueur particulière pour les saisies à effectuer sont attendues, ainsi qu’une certaine autonomie. Des connaissances Excel sont demandées. Vous utiliserez quotidiennement Excel, Chorus, le calculateur Source Solde, ainsi que les messageries Phileas et Outlook.
Des formations sur les applicatifs mentionnés ci-dessus pourront être dispensées en tant que de besoin.

Présentation de Service du Commissariat des Armées (Sca)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

L’établissement national de la solde (ENS) est un organisme déconcentré du service du commissariat des armées (SCA) qui assure au profit de l’ensemble du personnel militaire des armées et de la gendarmerie le traitement des opérations de liquidation et d’ordonnancement de la solde. Entité multi-sites (Rambouillet, Tours, Nancy, Metz et Toulon) , l’ENS inscrit son activité dans le cycle général mensuel de la solde (paie des militaires) .
La division Finances et contentieux est composée du bureau analyse recours (BAR) et du bureau finances (BFIN) .
Composé de 3 sections (coordination et règlementation, contestation des titres de perception et autres recours, Commission des Recours des Militaires et Tribunaux Administratifs) , le BAR a pour objectif d’assurer les analyses des dossiers de précontentieux relatifs à la solde. Il s’attèle à répondre à l’ensemble des sollicitations reçues de la part des administrés, des divisions internes et des organismes extérieurs. Ces sollicitations concernent des interrogations sur les trop-versés de solde ou les titres de perception émis.
Le BFIN est composé de 2 sections:

• recettes non fiscales
• qui assure la gestion des titres de perception, l’intégration et le suivi des créances ;
• dépenses, expertise T2, oppositions
• qui est responsable de la supervision des opérations de liquidation et d’ordonnancement des dépenses, du suivi et du contrôle des soldes, et de la gestion des oppositions sur rémunération.