Agent(e) polyvalent(e) service technique et logistique Ecole nationale de la magistrature

Ecole nationale de la Magistrature; Bordeaux; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’établissement École nationale de la magistrature, à Bordeaux, recherche un Agent polyvalent du service technique et logistique pour soutenir les missions du STL. Sous l’autorité du chef du pôle logistique, vous aménagez les locaux, participez à l’organisation des événements et assurez la réception et la distribution des fournitures et du courrier.

Le poste prévoit la gestion du mobilier, du parc automobile et des accès, ainsi que le suivi des contrats de maintenance.

Qualifications

• Qualité d'écoute indispensable et goût du relationnel.
• Sens des responsabilités et souci de la qualité du service.
• Capacités d'organisation et de rigueur.
• Notions de base dans différents corps d'état.

Responsibilities

• Aménagement des salles de cours et des bureaux.
• Organisation de manifestations spécifiques.
• Réception et distribution des colis arrivant par coursier/transporteur.
• Gestion et distribution des fournitures de bureau pour l’ensemble des services.
• Gestion du mobilier (mise en place, réforme, destruction).
• Gestion et suivi du parc automobile.
• Gestion et suivi des mises en vente aux domaines (véhicules, mobilier).
• Gestion et suivi des badges d’accès.
• Gestion et suivi des fournitures d’hygiène.
• Mise à jour des tableaux de bord du service.
• Participation à la supervision des missions des agents d’accueil.
• Réparations de premier niveau pour l’entretien des locaux.
• Suivi des entreprises dans le cadre des contrats de maintenance ou dépannage.

Skills

Écoute active

Relationnel

Organisation

Rigueur

Manutention lourde

Gestion des fournitures

Gestion du mobilier

Tools

Traitement de texte

Tableur

Internet

Job description

Agent(e) polyvalent(e) service technique et logistique Ecole nationale de la magistrature

Bordeaux

Créée en 1958, l’Ecole nationale de la magistrature est l’école unique de formation des magistrats de l’ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d’union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.

Au sein du STL, l’agent(e), placé(e) sous l’autorité directe du chef du pôle logistique, aura pour missions :

Tâches principales

• Aménagement des salles de cours et des bureaux
• Participation à l’organisation de manifestations spécifiques
• Réception et distribution des colis arrivant par coursier/transporteur
• Gestion et distribution des fournitures de bureau pour l’ensemble des services
• Gestion du mobilier (mise en place, réforme, destruction…)
• Gestion et suivi du parc automobile
• Gestion et suivi des mises en vente aux domaines (véhicules, mobilier…)
• Gestion et suivi des badges d’accès
• Gestion et suivi des fournitures d’hygiène
• Mise à jour des différents tableaux de bord du service
• Participation à la supervision des missions des agents d’accueil

Tâches secondaires

• Réparations de premier niveau pour l’entretien des locaux tout corps d’état
• Suivi des entreprises dans le cadre des contrats de maintenance ou dépannage

Profile description

• Qualité d'écoute indispensable et goût du relationnel
• Sens des responsabilités, soucieux de la qualité du service rendu
• Capacités d'organisation et de rigueur
• Pratique des logiciels de traitement de texte, tableurs et internet
• Notions de base dans différents corps d'état

Aptitude à la manutention manuelle de charges lourdes.

Possibilité de travailler en horaires décalés, à la demande du chef de service.

Possibilité de périodes de travail sur les 2 sites bordelais (ilot judiciaire et bâtiment Archipel) en fonction des nécessités du service.

Liaisons possibles en véhicule sur les sites de l'ENM Paris.

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD renouvelable)