Agent-e polyvalent-e en gestion de données, contrôle qualité et archivage

INRAE; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

INRAE recrute au siège pour assurer la fiabilisation et la gestion des données au sein de la direction du partenariat et du transfert pour l’innovation (DPTI). Le poste implique l’archivage, le tri des documents et une gestion rigoureuse des bases internes.

Vous travaillerez sur des tâches répétitives mais essentielles, en autonomie et en coordination avec différentes équipes; une connaissance d’Excel est souhaitée et des conditions de travail sur site prévalent.

Qualifications

• Formation Bac+2 en techniques de l’information, archivistique ou gestion documentaire est un atout.
• Bonne connaissance d’Excel (formules, filtres).
• Débutant accepté; une première expérience en gestion de données ou archivage est un plus.
• Aptitudes: rigoureux, organisé et fiable; autonomie dans les tâches répétitives; travail en équipe.

Responsabilités

• Fiabiliser les données et assurer leur cohérence et exhaustivité dans les bases internes.
• Effectuer les corrections et mises à jour des outils internes et suivre les opérations.
• Arbitrage et suivi des documents lors de l’archivage; alimenter le tableau de bord de suivi.
• Classer, étiqueter et organiser les dossiers papier et préparer l’archivage.

Connaissances

Excel

Rigueur

Organisation

Autonomie

Fiabilité

Formation

Bac+2 en techniques de l’information, archivistique, gestion documentaire

Description du poste

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli(e) au sein du Siège d'INRAE et , vous serez rattaché(e) à la Direction du partenariat et du transfert pour l'innovation (DPTI), composée d'une trentaine de personnes.

Vous ferez partie de l'équipe gestion. Vous travaillerez également en lien étroit avec l’Adjointe à la Directrice en charge des systèmes d’information.

Dans le cadre de vos missions, vous contribuerez à la fiabilisation des données, à l’amélioration de leur qualité et à la bonne organisation des archives de la direction.

Gestion et fiabilisation des données

• Identifier les doublons dans les bases de données ;
• Vérifier la cohérence et l’exhaustivité des informations saisies ;
• Effectuer les corrections et mises à jour nécessaires dans les outils internes ;
• Assurer le suivi des opérations de correction et de suppression des données ;
• Alimenter et mettre à jour un tableau de bord de suivi.

Tri et archivage

• Trier, classer et catégoriser les dossiers papier ;
• Préparer les dossiers en vue de leur archivage ;
• Conditionner les documents dans des boîtes ou containers d’archives ;
• Étiqueter et organiser les contenants ;
• Manipuler et déplacer les boîtes d’archives ;
• Mettre à jour le fichier Excel de suivi des archives.

Conditions particulières d’activité

• Activité principalement sur site. Le poste implique la manipulation et le déplacement de boîtes et cartons d’archives, parfois dans le cadre d’opérations de rangement et de classement. Une aptitude à réaliser ces activités est donc nécessaire.

Formations et compétences recherchées

BAC

Formation recommandée : Bac. Une formation Bac+2 en techniques de l’information, archivistique, gestion documentaire ou équivalent serait un atout.

• Connaissances souhaitées : Bonne connaissance d’Excel (formules, filtres)et capacité à apprendre rapidement les outils internes.
• Débutant(e) accepté(e). Une première expérience en gestion de données, archivage ou traitement administratif serait un plus.
• Aptitudes recherchées : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable. Vous appréciez les activités nécessitant de la précision et le respect de consignes. Vous êtes à l’aise avec les tâches répétitives qui demandent attention et concentration. Vous savez travailler de manière autonome tout en sollicitant votre équipe lorsque cela est nécessaire. Vous êtes également à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
• Aptitudes à manipuler des cartons.
• Ce poste constitue une opportunité de développer une première expérience professionnelle dans les domaines de la gestion des données, de la gestion documentaire et de l’archivage au sein d’un établissement public de recherche.

Votre qualité de vie à INRAE

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d'activités sportives et culturelles ;
• d'une restauration collective.

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr