Assistant services généraux H/F

Adéquat Interim & Recrutement; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle entreprise

CE Hello CSE

Titre de transport pris en charge

Places événements sportifs

Résumé du poste

Adéquat Interim & Recrutement recherche un(e) Assistant(e) services généraux pour le siège à Lyon. CDI à 35h/semaine, du lundi au vendredi, avec des missions polyvalentes et un accompagnement formation.

Vous participerez à l'accueil des collaborateurs et des fournisseurs, gérerez la flotte, les fournitures et les locaux, et préparerez des devis et tableaux synthèses. Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'une mutuelle prise en charge et d'avantages CE.

Qualifications

• Polyvalence et sens du service attendus.
• Bonnes capacités organisationnelles requises.
• Capacité à interagir avec la direction achats, agences et fournisseurs.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre la Direction Achats, les agences, les fournisseurs et les prospects.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs, fournisseurs et prospects.
• Gestion de la flotte automobile (assurances, commandes, contrats).
• Gestion des fournitures et suivi des locaux.
• Réaliser les devis émis par les collaborateurs des agences et du siège.
• Établir les tableaux de synthèse et traiter les courriers du service.

Connaissances

Polyvalence

Sens du service

Organisation

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Description Du Poste

Le Pôle services généraux recrute son futur assistant services généraux (H/F) en CDI pour intégrer le siège Adéquat Intérim et Recrutement en plein coeur de Lyon!

Le Pôle services généraux recrute son futur assistant services généraux (H/F) en CDI pour intégrer le siège Adéquat Intérim et Recrutement en plein coeur de Lyon!

Votre rôle au sein de l'équipe sera de participer à la vie du service et porter assistance aux collaborateurs du Groupe.

Après une formation à nos outils et process, votre quotidien sera de :

• Assurer l'interface entre la Direction Achats, les agences, les fournisseurs et les prospects.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs du réseau, des fournisseurs et prospects.
• Gestion de la flotte automobile (assurances, commandes, contrats).
• Gestion des fournitures et suivi des locaux.
• Réaliser les devis émis par les collaborateurs des agences et du siège.
• Établir les tableaux de synthèse et traiter les différents courriers du service.

Pour réussir dans vos missions, vous pourrez compter sur :

-Des outils performants

• Le soutien et l'expertise de l'ensemble de l'équipe et des autres services supports de l'entreprise
• Un manager qui vous aidera à enrichir vos compétences et veillera à votre bonne intégration

Profil recherché

Ce Poste Est Fait Pour Vous Si

• Vous aimez la polyvalence
• Vous avez le sens du service
• Vous faites preuve d'organisation

Ce Que Nous Vous Proposons

• CDI de 35h par semaine du lundi au vendredi
• Horaires de travail : 9h - 12h / 14h - 18h
• Carte tickets restaurant
• 100% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille
• Programme CE «Hello CSE»
• 50% de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective
• Des places à remporter sur les évènements sportifs
• Intégrer une entreprise qui vous fait confiance et accompagne votre carrière à travers de nombreuses perspectives d'évolutions en interne.

Chez Nous, On Est Convaincus Qu'un Process Clair Et Simple Promet Une Vraie Réussite. En Toute Transparence, On Vous Partage La Suite

• Un premier échange téléphonique avec notre pôle recrutement interne pour mieux connaître votre projet professionnel.
• Ça matche ? On vous fait rencontrer votre future manager et l'équipe, l'occasion de vous projeter dans vos futurs locaux.
• Nous avançons ensemble ? Partez à la découverte de notre parcours d'intégration : bienvenue dans l'équipe Adéquat !

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle vous pourrez vous épanouir ? Avec Adéquat, vous êtes au bon endroit.