Agent(e) gestionnaire moyens généraux (H/F)

Direction Interrégionale de la Mer Sud Atlantique (Dirm Sa); Bordeaux; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Direction Interrégionale de la Mer Sud-Atlantique (DIRM Sud-Atlantique) recrute pour soutenir le Secrétariat Général. Vous assurez la logistique, la maintenance des installations et un appui technique aux services, dans un cadre public et régional.

Le poste implique le suivi bâtimentaire, l'entretien des locaux et la gestion du parc automobile, avec des missions transverses liées à la sécurité et à l'hygiène. Permis B requis et habilitations mentionnées; déplacements possibles.

Qualifications

• Expérience en logistique opérationnelle et maintenance.
• Connaissances en sécurité et prévention.
• Capacité à travailler sur des sites publics et en équipe.
• Compétences bureautiques et d'organisation.

Responsibilities

• Assurer la logistique opérationnelle et l'appui aux services.
• Réaliser la maintenance de premier niveau et contrôler les installations.
• Maintenir les locaux et espaces extérieurs propres et sûrs.
• Gérer le parc automobile et coordonner les entretiens.

Skills

Logistique

Maintenance

Bâtiment

Sécurité inc.

Bureautique

Organisation

Job description

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement logistique et technique d'un site, assurer l'entretien courant des installations et apporter un appui opérationnel aux services? Rejoignez l'unité Moyens Généraux du Secrétariat Général de la Direction interrégionale de la mer Sud-Atlantique.

Le Secrétariat Général assiste la Direction dans le pilotage et la gestion de ses moyens. Il intervient notamment dans les domaines des ressources humaines, du budget, des moyens généraux, du patrimoine bâti, du contrôle de gestion, des systèmes d'information, de la communication et de la sécurité-prévention.

Sous l'autorité de la cheffe de l'unité moyens généraux, vos activités principales seront:

1. Logistique, manutention et appui aux services:
   • Assurer la logistique opérationnelle: aménagement d'espaces, préparation d'évènements…
   • Effectuer les opérations de manutention dans le respect des règles de sécurité.
   • Apporter un appui logistique aux services: courses, petits achats, réception et livraison de colis, navettes internes, archivage et rangement.
   • Participer au réapprovisionnement des consommables et petits équipements.
2. Suivi bâtimentaire et maintenance technique:
   • Identifier et signaler les dysfonctionnements des équipements et installations en assurant une veille bâtimentaire et sécuritaire.
   • Réaliser les opérations de maintenance de premier niveau et les petits travaux en régie (plomberie, électricité, réparations courantes) .
   • Accueillir, être à disposition des prestataires lors des interventions (travaux, maintenance) et contrôler leurs bonnes exécutions.
   • Maintenir les bonnes conditions de sécurité du site: issues de secours, sécurité incendie, installations électriques, gestion des clés et des digicodes.
3. Entretien des locaux et des espaces extérieurs:
   • Maintenir la propreté des locaux et des espaces extérieurs.
   • Contrôler les prestations de nettoyage.
   • Réaliser des interventions ponctuelles: nettoyage de zones spécifiques (hors cabinet médical) , entretien de la cour et des espaces verts.
   • Assurer la gestion des déchets du site: conteneurs (entrée/sortie) , évacuation vers les filières de recyclage adaptées.
4. Gestion du parc automobile de la direction:
   • Programmer, coordonner et contrôler le suivi opérationnel des véhicules avec les référents locaux: entretiens, réparations et relations avec les garages.
   • Réaliser les contrôles courants, le petit entretien et le nettoyage des véhicules.
   • Assurer le suivi administratif du parc via les outils dédiés.

Conditions particulières d'exercice

• Permis B indispensable,
• Formations et qualifications obligatoires: habilitation électrique, travail en hauteur,
• Port de charges lourdes
• Intervention ou déplacements ponctuels sur les sites distants,
• Participation ponctuelle à certaines opérations logistiques pouvant nécessiter une intervention le week
• end (une à deux fois par an) .

La fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction de l'avancement de la réhabilitation de l'Hôtel de la Marine, des travaux et aménagements intérieurs, ainsi que de la future gestion du site en multi-occupants.

Pièces à joindre impérativement à votre candidature:

• Un CV
• Une lettre de motivation
• Pour les agents de la fonction publique, les deux derniers comptes rendus d'entretien professionnel et le formulaire de mobilité

N° RenoiRH: 0936110004

RIFSEEP: selon ancienneté

Profil recherché

Nous serions heureux de vous rencontrer si vous disposez des compétences suivantes:

Savoir-faire:

• Assurer le suivi technique de bâtiments.
• Réaliser des travaux d'entretien courant et des réparations simples.
• Opérer les choix techniques pertinents.
• Détenir de bonnes connaissances en bâtiment tous corps d'état et des évolutions techniques.
• Connaître la réglementation hygiène et sécurité incendie.
• Disposer de connaissances en bureautique.

Savoir-être:

• Faire preuve de sens du service et de l'organisation,
• Se montrer à l'écoute et faire preuve d'un bon sens relationnel,
• Démontrer dynamisme, autonomie, disponibilité, adaptabilité, réactivité et rigueur,
• Être force de proposition,
• Rendre compte à la hiérarchie de façon réactive et précise,
• Veiller à préserver l'image du service public

Présentation de Direction Interrégionale de la Mer Sud Atlantique (Dirm Sa)

Créées par décret du 11 février 2010, les directions interrégionales de la mer couvrent les 4 façades maritimes du territoire métropolitain continental et constituent des services déconcentrés de l'Etat relevant du ministère de la Transition Écologique en matière de développement durable de la mer, de gestion des ressources et de régulation des activités maritimes.

Elles sont chargées de:

• coordonner les politiques publiques de la mer et du littoral ;
• renforcer la sécurité maritime et réduire les risques en mer ;
• développer la formation professionnelle maritime et l'emploi ;
• planifier les activités économiques en mer (pêche professionnelles, aquaculture, ports…) .

La DIRM Sud-Atlantique anime la conduite des politiques maritimes à l'échelle de la façade maritime qui correspond géographiquement à la région Nouvelle-Aquitaine à terre, et aux espaces marins s'entendant depuis le rivage jusqu'aux limites de la zone économique exclusive.

L'action économique et la réglementation s'exercent au niveau régional sous l'autorité du préfet de région