Adjoint(e) à responsable d'unité Cultures Marines-charge Pôle administratif et réglementaire (H/F)

Direction Départementale des Territoires Et de la Mer de Charente-Maritime (Ddtm 17); La Rochelle; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Direction Départementale des Territoires et de la Mer de Charente-Maritime (DDTM 17) recherche un adjoint administratif pour superviser une équipe de 3 agents sur deux sites (La Rochelle et Marennes), avec des déplacements réguliers. Le poste implique un encadrement, une coordination et une expertise réglementaire technique au sein de l’unité Cultures Marines.

Vous assurerez des missions de gestion administrative, suivis des dossiers, et participation à des réunions techniques et juridiques.

Qualifications

• Des qualités professionnelles et personnelles pour travailler dans une unité répartie sur deux sites, avec management à distance et coordination des équipes.

Responsibilities

• Encadrer, animer et fédérer une équipe sur La Rochelle et Marennes.
• Planifier, prioriser et suivre l'activité administrative de l'unité.
• Piloter les commissions des cultures marines (CCM) et préparer les actes administratifs.
• Assurer le rôle d'expertise réglementaire et juridique sur les cultures marines.

Skills

Encadrement d'équipe

Planification

Rigueur et méthode

Rédaction administrative

Diplomatie et pédagogie

Tools

Détention du permis B

MS Office

Réglementation Code rural et pêche maritime

Job description

L'unité Cultures Marines, au sein du service des activités maritimes de la direction départementale des territoires et de la mer (DDTM), est composée d'agents répartis sur deux sites: La Rochelle (5) et Marennes (10), en plus du responsable d'unité, basé sur la Rochelle. Le titulaire est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable d'unité

Le poste d'adjoint(e) administratif(ve) est une création de poste et est positionné sur le site de la Rochelle, mais nécessite des déplacements réguliers sur le site de Marennes (à raison de deux jours par semaine en moyenne). Ce poste viendra compléter l'organisation actuelle avec un adjoint technique en résidence administrative sur le site de Marennes

L'activité de l'unité se concentre sur la gestion technico-administrative des autorisations d'exploitation de cultures marines, pour les deux bassins principaux du département: le Pertuis Breton et le Pertuis d'Antioche. Les missions nécessitent un accompagnement fort des professionnels, en lien avec leurs représentants (Comité Régional de la Conchyliculture). Le suivi sanitaire (salubrité des coquillages) et zoo-sanitaire (santé des coquillages) est également une mission prégnante et assurée par un pôle dédié

Au sein de cette unité, vous exercez les missions suivantes:

• Assurer l'encadrement hiérarchique des 3 agents administratifs de l'unité (un agent sur la Rochelle et deux agents sur Marennes)
• Superviser l'organisation des commissions des cultures marines (CCM) de La Rochelle et de Marennes, en lien avec les techniciens des deux sites: validation des cahiers des demandes individuelles. participation aux pré-CCM et aux CCM. validation des procès verbaux de séance. suivi des dossiers particuliers, sensibles ou à enjeu
• Assurer un rôle d'expertise réglementaire et juridique en ce qui concerne la réglementation applicable aux cultures marines, en lien avec la responsable d'unité
• Aider à la gestion du contentieux, en lien avec la responsable d'unité

Vous avez également vocation à monter en compétence dans les deux domaines suivants:

• Assurer des missions sanitaires et zoo sanitaires au sein du pôle dédié de l'unité: suivi des avis sur les dossiers d'agréments sanitaires conchyliculture pour la partie sud du département. appui à la responsable du pôle pour la gestion des alertes sanitaires et zoo-sanitaires. prise en charge des notifications pour les échanges de coquillages d'élevage. relai avec la direction départementale de la protection des populations (DDPP) positionnée à Marennes
• Assurer un soutien au référent POLMAR dans le cadre de ses missions: aide au suivi technique de la tenue à jour et de la révision du plan POLMAR. aide à l'organisation des exercices et la mise en place de formations. participation aux réunions dédiées (nationales ou locales). veille juridique et opérationnelle

Conditions particulières d'exercice

Poste RenoiRH n° 0926170003

Groupe RIFSEEP 1

Poste à temps plein

Poste de travail à La Rochelle
Bureau dédié équipé, téléphone de service, moyens informatiques et outils adaptés
Moyens terrestres: pool de véhicules de service de la DDTM

Déplacements réguliers (deux fois par semaine en moyenne) sur le site de Marennes
Formation initiale, continue

Profil recherché

Des qualités professionnelles et personnelles seront nécessaires pour permettre de travailler dans cette configuration particulière d'une unité répartie sur deux sites géographiques, impliquant du management à distance et une coordination pérenne des équipes. Aussi une expérience dans le pilotage d'équipe sera fortement appréciée

Savoir-faire:

• . Encadrer, animer et fédérer une équipe
• . Planifier, prioriser et suivre l'activité
• . Appliquer et faire appliquer une réglementation
• . Capacités rédactionnelles
• . Rédiger et contrôler des actes administratifs
• . Travailler en réseau avec des partenaires dédiés

Savoir-être:

• . Etre à l'écoute et réactif
• . Faire preuve de diplomatie et de pédagogie
• . Travailler avec rigueur et méthode
• . Savoir faire preuve de fermeté et d'impartialité
• . Savoir rendre compte, en particulier auprès de sa hiérarchie

Compétences techniques:

• . Maîtriser les outils bureautiques
• . Connaître le Code rural et de la pêche maritime et particulièrement la réglementation relative aux cultures marines
• . Détention du permis B (voiture)

Présentation de Direction Départementale des Territoires Et de la Mer de Charente-Maritime (Ddtm 17)

Avec 460 km de côtes, 3 îles, 4 estuaires, la Charente-Maritime est attractive pour le commerce maritime, les activités de loisir ou la production primaire (pêche, conchyliculture) .

La DDTM 17 exerce l'ensemble des missions liées à l'aménagement et au développement durables du territoire et de la mer en Charente-Maritime, dans des domaines aussi divers que l'environnement, l'eau, l'agriculture, l'urbanisme, la prévention des risques, le logement, la construction, les activités maritimes, la gestion des gens de mer.

En son sein, le Service des Activités Maritimes, qui compte un effectif de 47 agents, élabore, coordonne, met en oeuvre et supervise les politiques maritimes dans ce département à forts enjeux.

Le service est composé de deux unités: l'unité Cultures Marines et l'unité Encadrement et contrôle des usages maritimes (ECUM) , avec, à leur tête, deux responsables d'unité. La responsable de l'unité ECUM est également adjointe au responsable de service