Agent(e) de Secrétariat & Gestion Administrative – 32h

Ministère des armées; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère des armées à Marseille recrute pour le poste d'Agent de Secretariat 1B - 32 H/F. CDI, fonctionnaire, poste basé au 1er Arrondissement de Marseille.

Vous travaillez à la gestion administrative du secrétariat du commandement et assurez la réception, l'archivage et la diffusion des courriels et documents. Le candidat doit posséder une connaissance de l'organisation du Ministère des armées et maîtriser les outils bureautiques; expérience exigée pour ce rôle.

Qualifications

• Fonctionnaire devant connaître l'organisation du Ministère des armées.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Expérience exigée pour le poste.

Responsabilités

• Participer à des événements et réunions ordonnées par les autorités.
• Gérer la communauté de travail du secrétariat commandement.
• Gérer les appels téléphoniques et la messagerie fonctionnelle.
• Planifier et organiser des visites d'autorités et archiver le courrier.
• Suivre les échéances et assurer l'envoi et réception du courrier.
• Gérer les rendez-vous VEMI et les dossiers associés.

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Ministère des armées à Marseille recrute pour le poste d'Agent de Secretariat 1B - 32 H/F. CDI, fonctionnaire, poste basé au 1er Arrondissement de Marseille.

Vous travaillez à la gestion administrative du secrétariat du commandement et assurez la réception, l'archivage et la diffusion des courriels et documents. Le candidat doit posséder une connaissance de l'organisation du Ministère des armées et maîtriser les outils bureautiques; expérience exigée pour ce rôle.