Agent(e) de Manutention (H/F)

Innovation @PSL; Paris; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Mines Paris-PSL recherche un agent de manutention rattaché au service de la scolarité pour assurer l’organisation et l’approvisionnement des salles d’enseignement, la reprographie et la gestion des examens. Le candidat doit faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie; une première expérience en manutention ou logistique est appréciée mais non nécessaire.

Maîtrise des outils informatiques de base (messagerie, Acrobat, Suite Office) et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Première expérience en manutention, logistique ou reprographie appréciée mais non obligatoire.

Responsibilities

• Organisation et approvisionnement des salles d’enseignement (préparation, maintenance, stocks).
• Reprographie et gestion des supports (photocopies, impressions).
• Gestion des examens en lien avec les surveillants et le respect des règles.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Tools

Suite Office

Messagerie

Adobe Acrobat

Job description

Votre environnement

La direction de l’enseignement de l’École nationale supérieure des Mines de Paris organise et supervise l’ensemble des cycles de formation (recrutement, animation pédagogique, accompagnement des élèves et des enseignants, diplomation). Elle est structurée en 5 pôles : Études, Scolarité, Accompagnement, Relations internationales et Support.

Vos missions

L’agent de manutention de MINES Paris – PSL, rattaché au service de la scolarité, contribue au bon fonctionnement des activités pédagogiques et logistiques : organisation et approvisionnement des salles d’enseignement, reprographie, organisation des examens. Le poste requiert rigueur, adaptabilité et sens de l’organisation pour assurer des conditions optimales d’enseignement et d’évaluation. L’agent collabore étroitement avec les équipes pédagogiques, les enseignants et les services administratifs.

Missions et responsabilités

• Organisation et approvisionnement des salles d’enseignement

  Préparation et maintenance des salles : installation et rangement des tables et chaises, réapprovisionnement en consommables, distribution du matériel pédagogique (supports de cours, feutres, craies, effaceurs), suivi des stocks (papier, craies, feutres, etc.). Participation au support logistique des manifestations et événements (forum, soutenances…). Outils : matériel de manutention, chariots, outils de base.

• Reprographie

  Reproduction et gestion des documents pédagogiques : photocopie des supports de cours, examens et documents administratifs, en interne ou avec un prestataire. Outils utilisés : photocopieurs, imprimantes.

• Gestion des examens

  Participation à l’organisation et au déroulement des examens en lien avec les surveillants et dans le respect des règles : préparation des copies d’examen et listes d’étudiants, installation des salles d’examen (tables espacées), gestion et archivage des copies, mise en place des examens des différents cycles, préparation et installation des copies dans les amphis/salles, contribution à la logistique et à l’organisation. Équipements : chariots, matériel de manutention, photocopieurs, outils numériques.

Conditions de travail spécifiques :

Pics d’activités selon le calendrier scolaire.

Fonctions non télétravaillables.

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont:

Une première expérience en manutention, logistique ou reprographie serait un atout mais ce n’est pas une condition nécessaire.

Savoirs et savoir-faire: Utiliser des outils informatiques de base (messagerie, acrobat reader/writer, suite office)

Savoir-être: Rigueur et organisation, Respect des délais et des procédures. Rigueur et sens de l’organisation. Autonomie et réactivité. Capacité à travailler en équipe et à respecter les consignes de sécurité. Discrétion et professionnalisme, notamment lors des sessions d’examen. Adaptabilité des horaires en fonction des besoins du service. Neutralité dans les interactions avec les usagers. Résistance au stress et Capacité à gérer les pics d’activité (début d’année, sessions d’examens).

Travailler à Mines Paris-PSL, c’est aussi: Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire. Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique. Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai. Mines Paris-PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent. Mines Paris-PSL s'engage également dans l'insertion professionnel et au développement de carrière des personnes en situation de handicap.