Chargé(e) de formation et de développement des compétences (H/F)

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation

Titre Restaurant

Mutuelle

CESU

Offres vacances

Résumé du poste

MINES Paris - PSL recrute un chargé de formation et de développement des compétences pour piloter la formation professionnelle des collaborateurs et assurer la logistique administrative et budgétaire.

Vous contribuerez à l’ingénierie de la formation, analyserez les besoins des services et réaliserez le planning des formations, tout en assurant le lien avec les pôles RH et les partenaires externes.

Qualifications

• Bac+4/5 en ressources humaines ou domaine administratif lié à la formation.
• 5 années d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Réactivité, rigueur et sens de l'adaptation.
• Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise d'Excel.
• Aptitude à travailler en équipe et à développer la communication interne.

Responsabilités

• Piloter la formation professionnelle des collaborateurs en lien avec la directrice des ressources humaines.
• Analyser les besoins des services et proposer des dispositifs pédagogiques adaptés.
• Préparer et suivie administratif/financier des formations (inscriptions, factures, bons de commande).
• Assurer la logistique de formation: salles, supports, accueil des intervenants et stagiaires.
• Conduire la transition numérique de la DRH et promouvoir l'offre de formation.

Connaissances

Organisation

Planification

Rigueur

Pédagogie

Formation

Bac+4/5 en ressources humaines

Outils

Excel

Description du poste

Chargé(e) de formation et de développement des compétences (H/F) (F/H)

MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des œnieurs de trés haut niveau capables de résolutionner des problèmes complexes dans des champs trés variés.

Première école d'ingènieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l'industrie. Ses domaines de recherche s'étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathètiques appliquées, les géoçiences et les sciences èconomiques et sociales. L'école d'ingènieurs développe également la création de chaires d'enseignement et de recherche sur des thèmés émergents.

Notre département fait partie de l'Université PSL.Située au cèur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus réponse de la recherche des chercheurs, artistes, œnieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’École nationale supèrieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus préstigieuses œnieurs d'ingènieurs en France et la première école par son volume de recherche orientée vers l'industrie. L'école des Mines de Paris forme des œnieurs génèralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire, dans laquelle sciences de l'ingènieur et sciences humaines et sociales sont utro'ement liées. Cette double culture est renforée encore par son appartenance élabouré une utilité de l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, et qui constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.

Mines Paris est un département public éle charé scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.

Activités principales

Votre environnement:

Rejoignez l'équipe de la DRH de l'École des Mines de Paris !

La DRH (15 agents) recrute pour l'ensemble des métierés de l'École et gére environ 500 agents et 100 doctorants.

Elle est composée de cinq pôles, « Recrutement et parcours professionnel », « Gestion administrative et formation », « Masse salariale », « Dialogue social » et « Paie ».

En nous rejoignant vous intégrerez le Pôle Gestion Administrative et Formation, où vous assureré principalement une mission Formation et une mission de nature administrative et budgâtaire.

Vous exércèrez en lien avec les collégués d'autres pôles ou service.

Votre challenge et vos missions:

Le/la chargé(e) de formation et de développement des compétences assure, en collaboration étroite avec la directrice adjointe des ressources humaines, le pilotage opérationnel de la formation professionnelle des collaborateurs.
Au départ de la gestion administrative et logistique, il/elle participe activement à l'ingènerie de la formation, analyse les besoins des services et garantit la continuité de l'activité en cas d'absence de la responsable.

Ingènerie et conseil en formation

Contribuer au diagnostic des besoins de formation en lien avec les centres et services

Proposer des dispositifs pédagogiques adaptés

Conseiller les agents sur leurs parcours de professionnalisation

Pilotage et continuité de service

Agir en véritable binôme : aide à la décision et relais opérationnel

Participer à la prise en charge des dossiers transversaux (bilan des formations 2026, ajustement du plan de formation, déploiement d'outils numériques)

Assurer la préparation et le suivi administratif/financier des formations : contact/inscriptions auprés du prestataire, envois des convocations aux stagiaires,bons de commandes, factures, vérification du service fait

Assurer le bon déroulement de toute la logistique de formation : réservation et préparation des salles, préparation des supports pédagogiques, accueil des intervenants et des stagiaires

Participer au pilotage de la transition numérique de la DRH

Concevoir et diffuser les supports de communication interne pour promouvoir l'offre de formation

Des missions complèmentaires ou évolutives pourront être confiées selon les besoins de la DRH.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Parlons de vous!...

Vous disposez d'un département Bac+4/5 en ressources humaines ou dans le domaine administratif en lien avec la formation professionnelle et/ou disposez de cinq ans d'espérié minimum dans un poste similaire.

Votre réactivité, rigueur, sens de l'adaptation et votre déynamisme sont des atouts que l'on vous reconnait ? Alors ce poste est fait pour vous !

Votre priorité est d'apporter une expérience fluide et positive aux collaborateurs de l'École ?

Vous avez envie de découvrir la rérichité des métier s et activités de Mines Paris-PSL au sein d'une équipe solide qui se réorganise pour accueillir un SIRH en 2027 ?

Le mot de l'équipe : «Nous rejoindre, c’est contribuer activement à l'image de Mines Paris-PSL et à l'accompagnement des agents.»

C’est également développer dans une équipe dynamique, proactive, dans un cadre stimulant, où les idées sont encouragées.

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont:

Savoirs et savoir-faire:

Vous êtes organisé·e, savez planifier vos activités et agissez avec méthode.

Vous disposez de qualités rédactionnelles, de connaissance de la réglementation des droits et des dispositifs en matière de formation; la maœtration des notions de compétences individuelles et collectives.

Bonne maitrise des outils bureautiques (notamment Excel) et appètence pour les outils de communication digitale.

Savoir-être :

Vous entretenez d'excellentes relations avec votre entourage professionnel, avez le sens du contact, du dialogue et de la pédagogie.

Esprit d'équipe, autonomé et initiative

Sens de la confidentialité

…Et de nous! Travailler á Mines Paris, c’est aussi:

• Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire
• Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique
• Appartenir à un département de l'Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai

Mines Paris - PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mines Paris - PSL s'engage également dans l'insertion professionnelle et au développement de carrière des personnes en situation de handicap.

Un plus : Nous sommes basés en plein cèur de Paris, l'École jouxte le Jardin du Luxembourg !

Des avantages tels que : Formation, Titre Restaurant, Mutuelle, CESU, offres vacances etc

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre département, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Rémunération De 35000.0 é 40000.0 € (Euros) par an