Adjoint.e à la responsable de la gestion budgétaire et financière (F/H)

PSL Université Paris; Paris; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

MINES Paris - PSL recherche un Adjoint(e) à la responsable de la gestion budgétaire et financière pour superviser une équipe et assurer le pilotage financier du laboratoire. Vous contribuerez au suivi du budget, au reporting et à la conformité des processus financiers.

Le candidat idéal possède un diplôme bac+4/5 en comptabilité/gestion, une expérience d’au moins 3 ans et une maîtrise des outils financiers (Excel, BO). Poste basé à Paris au sein d’une institution du cluster PSL.

Qualifications

• Diplôme bac+4/5 en comptabilité, gestion ou droit public.
• Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire.

Responsibilities

• Assister la responsable dans l’encadrement de l’équipe et le suivi des pièces.
• S’assurer des étapes de compétence de l’ordonnateur.
• Maintenir la continuité de service en cas d’absence.
• Appliquer la réglementation de commande publique et les règles de gestion des immobilisations.
• Veiller aux bonnes relations avec les fournisseurs et au respect des délais de paiement.
• Aider au déploiement du nouveau SI Financier (reprise des données, tests et formations).
• Saisir les déclarations de TVA mensuelles.
• Effectuer le reporting et le suivi via l’outil BO.

Skills

Rigueur et sens du détail

Esprit d’analyse

Pédagogie

Communication écrite et orale

Goût du travail en équipe

Ethique et loyauté

Connaissances GBCP

Education

Bac+4/5 en comptabilité/gestion

Tools

Excel

BO (Business Object)

SIREP@NET

SIFAC

Job description

Adjoint.e à la responsable de la gestion budgétaire et financière (F/H) (F/H)

MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une prestigieuse école d’ingénieurs en France, reconnue pour son volume de recherche axée sur l’industrie. Elle forme des ingénieurs généralistes avec une approche pédagogique innovante alliant sciences de l’ingénieur et sciences humaines et sociales. L’école est membre de l’Université PSL, classée dans le top 50 mondial, ce qui enrichit les parcours. Mines Paris est un établissement public sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.

Activités principales

Votre environnement : La direction des affaires financières (DAF) de Mines Paris inclut un service financier de 10 agents sous la supervision de la responsable de la gestion budgétaire et financière. La DAF gère et suit le budget de Mines Paris, évalué à 90 millions d’euros, en collaboration avec l’Agence comptable, les directions de l’Ecole, et ses 19 centres de recherche répartis sur 4 sites. Elle maintient aussi des liens avec la tutelle ministérielle, l’Université PSL, Armines, Mines Paris-PSL – EXED, et la Fondation Mines Paris.

Votre challenge et vos missions

• Assister la responsable dans l’encadrement de l’équipe et le suivi des pièces
• S’assurer des étapes de compétence de l’ordonnateur
• Maintenir la continuité de service en cas d’absence
• Appliquer la réglementation de commande publique et les règles de gestion des immobilisations
• Veiller aux bonnes relations avec les fournisseurs et au respect des délais de paiement
• Aider au déploiement du nouveau SI Financier, incluant la reprise des données, les tests et les formations
• Saisir les déclarations de TVA mensuelles
• Effectuer le reporting et suivi via l’outil Business Object

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme niveau bac+4 minimum en comptabilité, gestion, droit public, administration économique et sociale ou équivalent.

Une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire est attendue.

Parlons de vous!

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont:

• Reglementation GBCP
• Reglementation comptable
• Maitrise du pack office en particulier Excel
• Aptitude à mettre en place des tableaux de bords précis et synthétiques
• Connaissances des SI Financiers en particulier, SIREP@NET, BO (Business Object), SIFAC
• Une connaissance des établissements publics d’enseignement supérieurs, ou à minima du secteur public, est souhaitée

• Rigueur et sens du détail
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Pédagogie
• Goût du travail en équipe
• Communication écrite et orale
• Force de proposition
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle et confidentialité des informations
• Adaptabilité
• Savoir rendre compte
• Ethique et loyauté

… Et de nous! Travailler à Mines Paris-PSL, c’est aussi:

• Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire
• Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique
• Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai

Mines Paris-PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mines Paris-PSL s'engage également dans l'insertion professionnel et au développement de carrière des personnes en situation de handicap.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+4, Bac+5

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.