Agent /agente polyvalent(e) à la Cour administrative d'appel de Marseille

Conseil Etat; Marseille; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Conseil d’État au sein de la Cour administrative d'appel de Marseille recrute un agent polyvalent, titulaire ou contractuel, pour assurer l'accueil et les tâches de greffe. Vous interviendrez dans l’accueil, le tri des demandes et le pilotage des communications publiques, sous supervision hiérarchique directe.

Le poste implique la gestion des courriers, l’archivage, l’envoi des dossiers en cassation et des transferts d’information vers les chambres, avec des missions ponctuelles d’huissier et de

Qualifications

• Accueillir le public et filtrer les demandes.
• Connaître les outils informatiques et la bureautique.
• Appliquer la réglementation et s'organiser.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Réceptionner et identifier les appels, télécopies et mails.
• Filtrer les demandes et orienter les usagers.
• Transfère l’appel aux chambres pour information des parties sur l'état d'avancement d'une procédure.
• Réceptionner tous les courriels, documents télécopiés, scannés et déposés directement au greffe.
• Envoyer les dossiers en cassation au CE et enregistrement des dossiers retours du CE dans l’application Skipper.
• Classement des décisions avec signature (minutes) aux archives.
• Assurer occasionnellement les fonctions d’Huissier d’audiences, ainsi que l’archivage des dossiers et la gestion du courrier en l’absence du personnel logistique.
• Assurer les fonctions de chauffeur pour la juridiction (équivalent à 20% maximum du temps de travail).

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Travail en équipe

Savoir s'organiser

Expression orale

Connaissances informatiques

Outils

Skipper

Suite bureautique

Description du poste

# Agente/agent polyvalent(e) à la Cour administrative d'appel de MarseillePartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.* Partager sur Facebook* Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtre* Partager sur LinkedIn* Partager par emailRéf.MINT\\_BA013JAC-123658* Fonction publique de l'État* Juridictions administratives* Cour administrative d'appel de MarseilleRelation à l'usagerPostuler sur le site employeur Date limite de candidature : 15/10/2026* **Nature de l’emploi** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels* **Expérience souhaitée** Non renseigné* **Rémunération** Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée* **Catégorie** Catégorie C (employé)* **Management** Non* **Télétravail possible** Non## Vos missions en quelques motsVotre environnement professionnel : Juridiction administrative d’appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Marseille, Nice, Bastia et Toulon Composition et effectifs : 6 chambres, 31 magistrats, 35 agents de greffe et 4 aides à la décision sous contrat Vos activités principales : - Assure l'accueil physique et téléphonique du public ; - Réceptionne et identifie les appels, les télécopies et les mails ; - Filtre les demandes et oriente les usagers ; - Transfère l’appel aux chambres pour information des parties sur l'état d'avancement d'une procédure ; - Réceptionne tous les courriels, documents télécopiés, scannés et déposés directement au greffe ; - Envoi des dossiers en cassation au Conseil d’Etat (CE) et enregistrement des dossiers retours du CE dans l’application Skipper ; - Traitement des courriers de demande de certificats d’appel et de non appel des jugements de 1ère instance ; - Classement des décisions avec signature (minutes) aux archives ; - Assure occasionnellement les fonctions d’Huissier d’audiences, ainsi que l’archivage des dossiers et la gestion du courrier en l’absence du personnel logistique ; - Assure les fonctions de chauffeur pour la juridiction (équivalent à 20% maximum du temps de travail). Liaisons hiérarchiques : Supérieur hiérarchique direct : le responsable du pôle logistique-immobilier. Liaisons fonctionnelles : Le président, le secrétariat du président, le greffier en chef et son adjoint, les magistrats et les agents de greffe. Vos perspectives : Polyvalence, évolution de carrière## Profil recherchéVos compétences principales mise en œuvre : Connaissances techniques : - avoir des compétences informatiques et bureautiques : niveau pratique requis - connaître l'environnement professionnel l: niveau initié requis Savoir faire : - Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis - Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis - Savoir s'organiser: niveau pratique requis Savoir être : - avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - Savoir s'adapter : niveau pratique requis - savoir accueillir : niveau pratique requis - savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis## Éléments de candidature### Personnes à [e-mail] [e-mail]